Caracteristicas
Revolucione la gestión de documentos: libere la eficiencia basada en datos con la gestión avanzada de documentos y correo electrónico de AIDA.
AIDA es la solución definitiva para agilizar su gestión de documentos y correo electrónicorevolucionando su forma de trabajar.
Nuestro avanzado sistema no sólo automatiza los procesos relacionados con el archivo, la búsqueda y la extracción de datos de los documentos, sino que también se extiende a la gestión del correo electrónico.
AIDA convierte sus correos electrónicos en documentossimplificando aún más la organización de sus datos y garantizando un importante ahorro de tiempo.
Con potentes funciones como el renombrado automático de documentos y la creación de carpetas jerárquicas, la extracción inteligente y flexible de datos, el reconocimiento de códigos de barras y códigos QR, y las capacidades de la sala de correo digital automatizada , AIDA garantiza un archivo de documentos organizado y de fácil acceso.
Archivo automático de documentos por campos
AIDA renombra automáticamente sus documentos y crea árboles de carpetas jerárquicosbasándose en tus reglas.
Puede utilizar los valores de los campos de los documentos para componer el nombre de archivo útil para archivar los documentos según sus preferencias, para cada una de las posibles integraciones.
Dado que la extracción de valores es sencilla e inmediata, también lo es disponer de un archivo de documentos ordenado y accesible.
Extracción de campos inteligente y flexible
La extracción de campos en AIDA ya está entrenada en 1 clic/1 documento, pero las propiedades inteligentes son aún más potentes.
Estas permiten la extracción sin ningún aprendizaje para muchos formatos como IBANs, fechas, direcciones de email, nombres de compañías...
De este modo, es posible una extracción sin esfuerzo y totalmente automatizada para volúmenes grandes y pequeños, independientemente del tipo de documento elegido.
Lector de códigos de barras y qrcode
AIDA reconoce y extrae valores de documentos para muchos formatos de código de barras (EAN-8, EAN-13, EAN-14, UPC-A, JAN, ISBN-10, ISBN-13, ISSN , Código 39, Código 128, PZN) y QRCode.
La extracción es automática y no requiere formación previa.
División automática de varios documentos
La separación automática de páginas divide los archivos de varios documentos, como los escaneados en paquetes desde el alimentador automático de un escáner, en documentos individuales.
La separación se basa en el reconocimiento inteligente de documentos, por lo que se ajusta automáticamente y funciona independientemente del número de páginas de cada documento individual.
No hay límites: muchas o pocas páginas, escanea tu legajo o carga tu archivo y AIDA extraerá los documentos individuales por ti.
Motor especializado para la extracción de datos de tablas
Extraer campos de una tabla es sencillo y no requiere más que hacer clic en la primera fila.
AIDA localizará las líneas subsiguientes, incluso a través de múltiples páginas, y le proporcionará los valores de cualquier propiedad que haya configurado para la extracción.
Gracias a la búsqueda, las relaciones y la comprobación cruzada, la validación de cada línea individual contra los totales del documento es automática y transparente.
Solución de sala de correo digital automatizada
La función número de protocolo permite aplicar automáticamente un número de protocolo incremental y único a los documentos en tránsito.
Si lo desea, también puede imprimirse como código de barras en el propio documento.
Gracias a las integraciones AIDA puede convertirse en su sala de correo digital para la clasificación automática de todas las comunicaciones entrantes, ya sean en papel o digitales y mucho más.
Controle sus documentos
AIDA soporta notificaciones vía email y push móviltotalmente configurables.
Mientras trabaja silenciosamente en segundo plano, sólo te alerta si algún evento requiere tu atención, como un campo leído con baja confianza.
El panel de historial muestra todos los aspectos de la vida del documento, de dónde viene, a dónde ha ido.
AIDA trabaja para ti, no al revés.
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