Analyse – Datenextraktion
Vereinfachte Datenextraktion: nur ein Klick, keine Schulung erforderlich, und es funktioniert mit jedem Dokument
AIDA ist die ultimative Lösung für die Rationalisierung Ihrer Dokumenten- und E-Mail-Verwaltungund revolutioniert die Art und Weise, wie Sie arbeiten.
Unser fortschrittliches System automatisiert nicht nur Prozesse im Zusammenhang mit der Archivierung, Suche und Extraktion von Daten aus Dokumenten, sondern erstreckt sich auch auf das E-Mail-Management.
AIDA konvertiert Ihre E-Mails in Dokumente, was die Organisation Ihrer Daten weiter vereinfacht und eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet.
Mit leistungsstarken Funktionen wie automatischer Dokumentenumbenennung und hierarchischer Ordnererstellung, intelligenter und flexibler Datenextraktion, Barcode- und QR-Code-Erkennung und automatisierten digitalen Poststellenfunktionen sorgt AIDA für ein organisiertes und leicht zugängliches Dokumentenarchiv.
Müheloses, ein-Klick-Feldtraining
Mit AIDA benötigt das Systemtraining zur Extraktion von jedem beliebigen Feld aus Ihren Dokumenten lediglich einen Klick auf ein einziges Beispiel.
Im Gegensatz zu herkömmlicher KI, die Hunderte von Beispielen erfordert, oder LLM-basierten Extraktionsmodellen, die keine effektive Anpassung ermöglichen, lernt AIDA sofort—ohne wiederholtes Training oder umfangreiche Datensätze.
Diese Fähigkeit funktioniert für jedes beliebige Feld, sei es hochspezifisch (z. B. Rechnungsnummern oder rechtliche Klauselreferenzen) oder allgemeiner (z. B. Daten, Beträge oder Namen).
Jedes Feld wird vom Kunden definiert, sodass Sie AIDA vollständig an Ihre individuellen Workflows anpassen können.
Automatisches Dokumentenarchiv auf Basis von Feldern
AIDA benennt Ihre Dokumente automatisch um und erstellt hierarchische Ordnerstrukturen, basierend auf Ihren Regeln.
Für jede der möglichen Integrationenkönnen Sie die Werte der Felder aus den Dokumenten verwenden, um den für die Archivierung der Dokumente nützlichen Dateinamen nach Ihren Präferenzen zusammenzustellen.
Da die Extraktion der Werte einfach und unmittelbar ist, ist auch ein geordnetes und zugängliches Dokumentenarchiv.
Automatische Dokumentenklassifizierung
AIDA Hub beseitigt die Notwendigkeit manueller Dokumentensortierung, indem es gemischte Stapel automatisch klassifiziert, wie Rechnungen, Verträge und Quittungen.Jedes Dokument wird präzise identifiziert, aufgeteilt und für die Verarbeitung vorbereitet.
Diese Funktion ergänzt die leistungsstarke Datenerfassung von AIDA und optimiert Arbeitsabläufe in Branchen wie Logistik, Gesundheitswesen und Finanzen. AIDA Hub trennt, sortiert und organisiert mehrseitige Dokumentendateien nahtlos und ebnet den Weg für eine effiziente Datenverarbeitung.
Durch die Automatisierung der Klassifikation in großem Maßstab beschleunigt AIDA Hub die Bearbeitungszeit, minimiert menschliche Fehler und sorgt dafür, dass jedes Dokument nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse integriert wird.
Spezialisierte Engine für die Extraktion von Tabellendaten
Das Extrahieren von Feldern aus einer Tabelle ist einfach und erfordert nichts weiter als einen Klick auf die erste Zeile.
AIDA findet die nachfolgenden Zeilen, auch über mehrere Seiten hinweg, und liefert Ihnen die Werte aller Eigenschaften, die Sie für die Extraktion konfiguriert haben.
Dank der Suche, der Beziehungen und der Gegenprüfung erfolgt die Validierung jeder einzelnen Zeile anhand der Gesamtwerte des Dokuments automatisch und transparent.
ICR - Intelligente Zeichenerkennung
Angetrieben durch fortschrittliche KI-Algorithmen interpretiert AIDAs ICR genau handgeschriebene oder gedruckte Zeichen aus gescannten Dokumenten.
Die ICR-Engine wurde strengen Produktionstests unterzogen und lieferte beeindruckende Zuverlässigkeitsergebnisse, die mit menschenähnlicher Genauigkeitmithalten können.
Darüber hinaus verbessert ICR die Zugänglichkeit und Durchsuchbarkeit von Datenund ermöglicht es Benutzern, relevante Informationen aus ihren Dokumentenarchiven schnell zu finden und zu nutzen.
Automatisieren Sie die Formularverarbeitung und Rechnungsverwaltung, digitalisieren Sie handschriftliche Notizen, verbessern Sie die Indexierung von Dokumenten und stellen Sie die Einhaltung des ICR von AIDA sicher.
Barcode- und Qrcode-Leser
AIDA erkennt und extrahiert Werte aus Dokumenten für viele Strichcodeformate (EAN-8, EAN-13, EAN-14, UPC-A, JAN, ISBN-10, ISBN-13, ISSN, Code 39, Code 128, PZN) und QRCode.
Die Extraktion erfolgt automatisch und erfordert keine vorherige Schulung.
Erkennung von Anomalien und Datenabfrage
Für noch mehr Kontrolle und Präzision über die extrahierten Daten bietet Ihnen AIDA Anomalieerkennung und Lookup.
Mit der Anomalieerkennung analysiert AIDA automatisch im Hintergrund den zeitlichen Verlauf aller extrahierten Felder und kann so eventuelle Inkonsistenzen in den Daten oder Ungenauigkeiten beim OCR-Lesen hervorheben.
Die Suche hingegen ermöglicht die automatische Vervollständigung, Normalisierung und Validierung der extrahierten Werte auf der Grundlage von Daten, die Sie bereits validiert haben, wobei es sich auch um Excel-Tabellen oder andere Dokumente handeln kann, die dem chronologisch vorangehen Dokument in Analyse.
