AIDA GPT
Agentische KI für Dokumentenautomatisierungen. Fragen Sie in natürlicher Sprache, erhalten Sie das Ergebnis.
In Legal, Finance und Operations verschlingt dokumentenintensive Arbeit noch immer einen riesigen Anteil des Arbeitstages Ihres Teams. Branchenschätzungen beziffern die Kosten auf 2,5 Billionen US-Dollar pro Jahr* allein für repetitive Datenaufgaben, wobei die manuelle Eingabe eine Fehlerquote von 4-5 %** obendrauf legt. Stunden verschwinden in Ordnern, Nachfass-Aktionen, Tabellenkalkulationen und in den Verbindungen zwischen Dokumenten, in denen die eigentliche geschäftliche Antwort steckt.
AIDA GPT nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Angetrieben von Actio, der proprietären agentischen KI-Architektur von AIDA, fragt Ihr Team in Alltagssprache und erhält ein fertiges Ergebnis, fundiert auf Ihren realen Dokumentendaten.
Da jede Antwort auf der branchenführenden Extraktion und Klassifizierung von AIDA aufsetzt, arbeitet der Assistent mit der Präzision und dem Geschäftsverständnis eines Kollegen, der Ihr Archiv bereits kennt.
* Capella Solutions, "The hidden costs of manual data processing". ** Neurons Lab und Capella Solutions.
Von Fragen in Alltagssprache bis zur erledigten Arbeit
Selbst eine einfache geschäftliche Frage hat in einem dokumentenintensiven Betrieb selten eine einfache Antwort. "Gibt es überfällige Rechnungen für ACME?" "Welche Verträge laufen im nächsten Quartal aus?" Aus jeder wird eine Folge von Filtern, Exporten und Folge-E-Mails, bevor irgendjemand weiterarbeiten kann.
AIDA GPT beantwortet die Frage und erledigt die Arbeit dahinter. Ein agentischer Loop plant die Schritte, navigiert durch Ihr Archiv, folgt den Beziehungen zwischen Dokumenten und liefert ein vollständiges Ergebnis.
Die Ergebnisse sind sofort einsatzbereit: Tabellen werden mit einem Klick als formatierte Excel-Dateien heruntergeladen, Diagramme inline gerendert, E-Mail-Entwürfe und Zahlungsanforderungen öffnen sich in einer bearbeitbaren Canvas, in der Ihr Team prüft, anpasst und bestätigt, bevor irgendetwas die Plattform verlässt.
KI-Spezialisten, zugeschnitten auf Ihre Workflows
Spezialisierte Dokumentenarbeit braucht spezialisierte KI: einen Reviewer, der die von Ihrem Team markierten Klauseln erkennt, einen Verfasser, der zu Ihrem Tone of Voice passt, einen Übersetzer, der die Formate Ihrer Lieferanten beherrscht.
Der Chat erledigt diese Anfragen, indem er sie an Ihre Actio delegiert, die proprietäre agentische KI-Architektur von AIDA. Jeder spezialisierte KI-Agent, den Ihr Team gebaut hat, ist automatisch verfügbar, und ein einzelner Nutzer-Prompt fließt zum richtigen Agenten, ohne manuelle Auswahl.
Wenn ein Auftrag mehr als einen Spezialisten erfordert, orchestrieren Multi-Agent-Workflows im Hintergrund und liefern ein einheitliches Ergebnis. Da jedes Actio auf der branchenführenden Datenextraktion und -klassifizierung von AIDA aufsetzt, kann sich der Chat bei jeder spezialisierten Anfrage auf dieselbe Genauigkeit stützen, der Ihr Team bereits vertraut.
Operative Arbeit nach Zeitplan und auf Triggern
Manche Arbeit gehört in den Kalender oder den Posteingang: wöchentliche Cashflow-Berichte, monatliche Reviews der Vertragsverlängerungen, tägliche Abstimmungen, Nachfass-Aktionen nach jeder Vertragsfreigabe. Wenn das Team beschäftigt oder im Urlaub ist, staut sich die Arbeit und Fristen rutschen.
Jedes Actio, das Sie bauen, kann nach einem Zeitplan laufen (jeden Morgen um 9 Uhr, jeden Abend um 18 Uhr oder zu der Zeit, die die Arbeit braucht) oder auf einem Dokumentenereignis (jede Vertragsfreigabe, jede archivierte Rechnung). Ab diesem Moment führt es autonom aus, von Anfang bis Ende.
Wenn die Arbeit erledigt ist, hinterlässt der Agent eine Benachrichtigung, die mit dem Chat verknüpft ist und das vollständige Gespräch, die konsultierten Dokumente und die erzeugten Artefakte enthält. Jede Hintergrundausführung ist transparent, prüfbar und wiederaufnehmbar und macht AIDA GPT zu einer immer aktiven Schicht operativer Intelligenz.
Sichtbarer Fortschritt bei langen, dokumentübergreifenden Aufträgen
Wenn KI viele Elemente gleichzeitig bearbeitet, drängt sich naturgemäß die Frage auf: "Woher weiß ich, dass nichts übersprungen wurde? Welches Element ist gescheitert? Wo genau stehen wir?"
Mit dem Plan Mode beantwortet AIDA GPT alle drei Fragen. Sobald drei oder mehr Elemente erkannt werden, baut die Plattform einen strukturierten Plan auf und zeigt ihn auf dem Bildschirm, wobei sich jedes Element in Echtzeit aktualisiert, während die Arbeit voranschreitet, mit klickbaren Links zu den Quelldokumenten.
Ihr Team kann jederzeit eingreifen, um die Arbeit umzulenken, ein Element zu überspringen oder den Plan früher zu schließen. Lange, repetitive Aufträge werden sichtbar, prüfbar und wiederaufnehmbar und geben den Teams das Vertrauen, immer strategischere Arbeit an die KI zu delegieren.
Antworten, die den Verbindungen zwischen Ihren Dokumenten folgen
Echte geschäftliche Fragen ziehen sich quer durch Dokumente. "Hat ACME alle Rechnungen zum Vertrag des letzten Quartals bezahlt?" "Gibt es offene Belege zu dieser Bestellung?" Die Antworten leben in Verträgen, Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und Abstimmungen, in Verbindungen, die AIDA bereits versteht.
AIDA GPT arbeitet auf der Ebene Ihres verbundenen Geschäftskontexts und durchläuft Ihre Beziehungsketten automatisch, um jedes Dokument hervorzuholen, das für eine bestimmte Frage relevant ist.
Dieses dokumentübergreifende Schließen passt zu jedem Team, das komplexe Geschäftsabläufe bewältigt. Finance-Teams gleichen Zahlungen über Verträge, Rechnungen und Belege ab, wobei jede Summe von der verifizierten Arithmetik von AIDA erzeugt wird, sodass die Zahlen einer Prüfung standhalten. Legal-Teams erstellen Bewertungen aus verbundenen Fallakten. Procurement, Schadenbearbeitung und Compliance-Audits folgen demselben Muster, und AIDA GPT navigiert die Verbindungen, sodass Ihr Team bei der Entscheidung bleibt.
Ein Assistent, der mit jedem Gespräch besser wird
Heute mit KI-Tools zu arbeiten bedeutet oft, in jedem Gespräch bei null anzufangen. Dieselben Korrekturen, derselbe Kontext, dieselben Präferenzen, jedes Mal aufs Neue wiederholt.
AIDA GPT wird mit jedem Chat nützlicher, indem es auf zwei Kontextschichten zurückgreift. Das persistente Gedächtnis erfasst die Konversationsfakten, die Ihr Team ihm beibringt. "Rechnung 63/A ist strittig." "ACME nutzt 60-Tage-Zahlungsziele." "Unser Geschäftsjahr beginnt im April." Daneben liest der Chat die vollständige Ereignishistorie jedes Dokuments, von Zahlungen und Freigaben bis zu Statusänderungen und manuellen Notizen. Dieselbe Frage zu denselben Daten konvergiert mit der Zeit zur gleichen richtigen Antwort.
Genau das macht AIDA GPT zu einer strategischen Investition. Es baut auf dem auf, was Sie bereits haben: Ihre Dokumenttypen, Extraktionsregeln, das Archiv und Ihre Prozesse. Es liefert nahezu sofortigen ROI auf Arbeit, die jeden Tag ohnehin stattfindet. Und es wird kontinuierlich besser, je mehr die Plattform aus Ihrem Geschäft, Ihren Daten und Ihren Ausnahmen lernt.
