AIDA Mobile
Scannen, automatische Analyse und Archiv direkt auf Ihrem Smartphone
Dokumente warten nicht, bis Sie wieder im Büro sind. Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen und Verträge werden Ihnen vor Ort, beim Lieferanten oder beim Kundenbesuch übergeben, und allzu oft landen sie gefaltet in der Tasche, schief abfotografiert oder per E-Mail bei jemandem, der sich später darum kümmert.
AIDA Mobile bringt die AIDA-Plattform auf iPhone, iPad und Android. Scannen Sie das Dokument dort, wo es ist, prüfen Sie die automatische Analyse seiner Daten und finden Sie jedes verarbeitete Dokument im Archiv wieder, wo immer Sie sind.
Es gibt kein neues System zu lernen. AIDA Mobile arbeitet mit demselben Konto, denselben Dokumenttypen und derselben Datenextraktion wie die Webversion. So können Sie auf dem Smartphone beginnen und am Schreibtisch abschließen, oder umgekehrt.
Flachbettscanner-Qualität für die Hosentasche
Ein Foto mit dem Handy ist noch kein Dokument. Es ist schief, voller Schatten, zeigt die Tischkante und hat ein Seitenformat, das niemand gewählt hat. Wer es erhält, muss es erst nachbearbeiten, bevor es überhaupt lesbar ist, geschweige denn archiviert werden kann.
Der integrierte Scanner von AIDA Mobile erkennt das Blatt, schneidet es automatisch zu und korrigiert die Perspektive, glättet und begradigt es wie ein Flachbettscanner. Erfassen Sie mehrere Seiten nacheinander in einem einzigen PDF und wählen Sie den Filter, der es am besten lesbar macht, von Vollfarbe bis Graustufen.
Das Seitenformat wird automatisch erkannt oder an A4 oder A3 angepasst, und AIDA erkennt den Text, auch handschriftlichen. Sie können außerdem PDFs und Bilder aus Ihren Dateien und Fotos hochladen. Keine spezielle Hardware, keine Kabel, keine E-Mails an sich selbst.
Extrahierte Daten unterwegs prüfen und freigeben
Automatische Extraktion zahlt sich nur aus, wenn jemand sie im richtigen Moment prüfen kann. Wartet die Prüfung, bis wieder jemand am Schreibtisch sitzt, stapeln sich die Freigaben, Dokumente bleiben liegen und die Daten erreichen Ihre Systeme mit Tagen Verspätung.
Im Bereich Analyse zeigt AIDA Mobile das Dokument neben seinen extrahierten Eigenschaften, mit einem Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie viele Felder bis zur Freigabe noch fehlen. Korrigieren Sie einen Wert, indem Sie ihn direkt auf der Seite antippen: Es ist dasselbe Ein-Klick-Training wie bei AIDA im Web, neu gestaltet für Touchscreens, mit eigenen Layouts für Smartphone und iPad.
Wenn alles bereit ist, geben Sie das Dokument frei und senden es an seine Ausgabeziele. Jede Freigabe bringt AIDA etwas Neues bei, und Sie können ähnliche Dokumente automatisieren: Ist die Konfidenz hoch genug, gibt AIDA sie selbst frei und versendet sie, sodass Ihnen nur die Ausnahmen zur Prüfung bleiben.
Ihr gesamtes Dokumentenarchiv, immer zur Hand
Die Frage kommt immer dann, wenn Sie unterwegs sind: der Betrag auf dieser Rechnung, das Datum auf diesem Lieferschein, der Vertrag, nach dem ein Kunde fragt. Ohne Archiv zur Hand wartet die Antwort auf den Anruf bei einem Kollegen oder die Rückkehr ins Büro.
AIDA Mobile gibt Ihnen Zugriff auf das gesamte Archiv der verarbeiteten Dokumente, unbegrenzt in jedem Plan. Eine leistungsstarke Suchmaschine findet sie anhand ihres Textes und der extrahierten Daten, und die Symbole der Dokumenttypen machen die Liste auf einen Blick lesbar.
Öffnen Sie jedes Dokument, um Seiten und Eigenschaften zu sehen, teilen Sie es mit wenigen Fingertipps oder löschen Sie, was Sie nicht mehr brauchen. Alles, was im Web archiviert wird, ist auch auf Ihrem Handy, und umgekehrt: So folgen Ihnen Ihre Dokumente, wohin die Arbeit Sie auch führt.
