Revolucionar la logística de viveros con los agentes de IA de AIDA
En el sector viverista, donde la variedad de productos, proveedores y ciclos estacionales hace que la logística sea extremadamente compleja, los agentes inteligentes de AIDA están revolucionando la gestión documental y operativa.
Gracias a su tecnología de Agentic AI, AIDA permite a las empresas líderes del sector transformar sus operaciones diarias, haciéndolas más fluidas, trazables y sostenibles.
El desafío: almacenes complejos y suministros fragmentados
Las empresas viveristas gestionan una cadena de suministro muy variada: semillas, macetas, fertilizantes, plantas en diferentes fases de crecimiento, con proveedores distribuidos a nivel nacional e internacional.
Cada envío genera diferentes documentos (albaranes, DDT, facturas, pasaportes fitosanitarios), a menudo recibidos en formatos diferentes y archivados manualmente.
Este enfoque tradicional conlleva:
- Tiempos largos para encontrar documentos relacionados
- Riesgos de errores en la gestión de existencias
- Falta de visibilidad sobre la relación entre pedidos, entregas y facturación
La solución AIDA: automatización inteligente y gestión relacional de documentos
1. Intelligent Document Processing (IDP)
AIDA digitaliza e interpreta automáticamente documentos en papel o PDF, incluso escritos a mano, extrayendo datos críticos como:
- Códigos de artículo/descripción de plantas
- Cantidades y precios
- Destinos de entrega
- Datos del proveedor
- Información del pasaporte fitosanitario
Con un solo clic es posible enseñar a AIDA dónde leer los datos de interés, eliminando horas de introducción manual.
La solución principal consiste en la alineación precisa entre los datos contenidos en los documentos en papel, a veces incluso escritos a mano, y el ERP del cliente para un inventario de algo menos de 100.000 plantas gestionadas.
2. Knowledge Graph y documentos relacionados
Gracias a la tecnología de Graph Database, AIDA crea relaciones entre documentos como órdenes de compra, DDT, facturas y reclamaciones, construyendo un grafo documental navegable:
- Del pedido a la entrega a la factura: todos los documentos se conectan automáticamente.
- Es posible visualizar el historial de suministros por artículo o proveedor individual.
- Las anomalías (ej. entregas incompletas) se detectan automáticamente y se notifican al usuario en tiempo real.
3. Automatización de flujos y validación
A través de agentes de IA automatizados:
- Los albaranes de entrega se comprueban con respecto a los pedidos.
- Las facturas se aceptan solo si son coherentes con las cantidades realmente recibidas.
- Las discrepancias activan alertas automáticas.
Esta automatización reduce errores, desperdicios y retrasos, llevando a un ahorro de tiempo efectivo del 90%.
Un caso concreto: gestión viverista centralizada
El cliente es una importante realidad viverista del Centro de Italia que ha implementado AIDA para coordinar 4 polos logísticos regionales:
- Más de 200 proveedores
- 15.000 referencias activas
- Miles de documentos de transporte cada mes
Con AIDA ha obtenido:
- Reducción del 90% de los tiempos de verificación de entregas
- ROI real y medido superior al 1500% en menos de 3 meses
- Eliminación completa de errores en los documentos de transporte y en las facturas
AIDA proporciona estadísticas detalladas e insights en tiempo real basados en los documentos de transporte escaneados en los diferentes almacenes distribuidos por el territorio, permitiendo a la dirección intervenir gracias a varias alertas sobre la cadena de suministro.
Integración con ERP y sistemas de archivado
AIDA se conecta en tiempo real con ERP y plataformas como SAP, SharePoint o Xerox DocuShare, manteniendo los datos siempre sincronizados y accesibles.
Conclusión
Los agentes inteligentes basados en IA de AIDA están transformando el modo en que las empresas viveristas gestionan documentos, almacenes y suministros.
Con un enfoque basado en datos y una tecnología de IA de última generación, AIDA ofrece una solución concreta a las complejidades del sector, simplificando los procesos, aumentando la visibilidad y mejorando la rentabilidad.
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