AIDA Mobile
Escaneado, análisis automático y archivo directamente en tu smartphone
Los documentos no esperan a que vuelvas a la oficina. Facturas, albaranes, recibos y contratos te los entregan in situ, en las instalaciones de un proveedor o durante la visita a un cliente, y con demasiada frecuencia acaban doblados en un bolsillo, fotografiados torcidos o enviados por correo a alguien que se ocupará de ellos más tarde.
AIDA Mobile lleva la plataforma AIDA a iPhone, iPad y Android. Escanea el documento allí donde esté, revisa el análisis automático de sus datos y encuentra cada documento procesado en el archivo, estés donde estés.
No hay ningún sistema nuevo que aprender. AIDA Mobile funciona con la misma cuenta, los mismos tipos de documento y la misma extracción de datos que la versión web, así que puedes empezar en el smartphone y terminar en tu escritorio, o al revés.
La calidad de un escáner plano, en tu bolsillo
Una foto hecha con el móvil no es un documento. Sale torcida, con sombras, el borde de la mesa y un tamaño de página que nadie ha elegido, y quien la recibe tiene que arreglarla antes incluso de poder leerla, por no hablar de archivarla.
El escáner integrado de AIDA Mobile detecta la hoja, la recorta automáticamente y corrige su perspectiva, aplanándola y enderezándola como lo haría un escáner plano. Captura varias páginas seguidas en un único PDF y elige el filtro que lo hace más legible, del color completo a la escala de grises.
El tamaño de página se detecta automáticamente o se adapta a A4 o A3, y AIDA reconoce el texto, incluso el manuscrito. También puedes subir PDF e imágenes desde tus archivos y tus fotos. Sin hardware dedicado, sin cables, sin correos a ti mismo.
Revisa y aprueba los datos extraídos estés donde estés
La extracción automática solo compensa si alguien puede revisarla en el momento adecuado. Cuando la revisión espera a que alguien vuelva a sentarse en su escritorio, las aprobaciones se acumulan, los documentos se quedan parados y los datos llegan a tus sistemas con días de retraso.
En la sección Análisis, AIDA Mobile muestra el documento junto a sus propiedades extraídas, con una barra de progreso que te indica cuántos campos faltan todavía para la aprobación. Corrige un valor tocándolo directamente en la página: es el mismo entrenamiento con un solo toque de AIDA en la web, rediseñado para pantallas táctiles, con diseños específicos para smartphone e iPad.
Cuando todo está listo, aprueba y envía el documento a sus destinos de salida. Cada aprobación le enseña algo nuevo a AIDA, y puedes elegir automatizar los documentos similares: cuando la confianza es suficiente, AIDA los aprueba y los envía automáticamente, dejándote solo las excepciones por revisar.
Todo tu archivo documental, siempre a mano
La pregunta siempre llega cuando estás fuera de la oficina: el importe de esa factura, la fecha de ese albarán, el contrato por el que pregunta un cliente. Sin el archivo a mano, la respuesta tiene que esperar a la llamada a un compañero o a la vuelta a la oficina.
AIDA Mobile te da acceso a todo el archivo de documentos procesados, ilimitado en todos los planes. Un potente motor de búsqueda los encuentra por su texto y sus datos extraídos, y los iconos de los tipos de documento hacen que la lista se lea de un vistazo.
Abre cualquier documento para ver sus páginas y propiedades, compártelo en un par de toques o elimina lo que ya no necesites. Todo lo que se archiva desde la web está también en tu móvil, y al revés, así que tus documentos te siguen allá donde te lleve el trabajo.
