AIDA GPT
IA agéntica para automatizaciones documentales. Pregunta en lenguaje natural, obtén el resultado.
En legal, finanzas y operaciones, el trabajo con mucha carga documental sigue consumiendo una parte enorme del día de tu equipo. Las estimaciones del sector cifran el coste en 2,5 billones de dólares al año* solo en tareas repetitivas con datos, a las que la introducción manual añade un 4-5 % de tasa de error** encima. Las horas se evaporan en carpetas, seguimientos, hojas de cálculo y en las conexiones entre documentos donde está la verdadera respuesta de negocio.
AIDA GPT te quita ese trabajo de las manos. Impulsado por Actio, la arquitectura de IA agéntica propietaria de AIDA, tu equipo pregunta en lenguaje natural y recibe un resultado terminado, fundamentado en tus datos documentales reales.
Como cada respuesta se asienta sobre la extracción y clasificación líder del sector de AIDA, el asistente trabaja con la precisión y el conocimiento de negocio de un colega que ya conoce tu archivo.
* Capella Solutions, "The hidden costs of manual data processing". ** Neurons Lab y Capella Solutions.
De preguntas en lenguaje natural al trabajo terminado
Incluso una pregunta de negocio sencilla rara vez tiene una respuesta sencilla en una operativa con mucha carga documental. "¿Hay facturas vencidas de ACME?" "¿Qué contratos vencen el próximo trimestre?" Cada una se convierte en una secuencia de filtros, exportaciones y correos de seguimiento antes de que alguien pueda avanzar.
AIDA GPT responde a la pregunta y termina el trabajo que hay detrás. Un bucle agéntico planifica los pasos, navega por tu archivo, sigue las relaciones entre documentos y devuelve un resultado completo.
Los resultados están listos para usar: las tablas se descargan como archivos Excel con estilo en un solo clic, los gráficos se renderizan en línea, los borradores de correo y las solicitudes de pago se abren en un canvas editable donde tu equipo revisa, ajusta y confirma antes de que nada salga de la plataforma.
Especialistas de IA a medida de tus flujos de trabajo
El trabajo documental especializado necesita IA especializada: un revisor que reconozca las cláusulas que tu equipo señala, un redactor que se ajuste a tu tono de voz, un traductor que maneje los formatos que usan tus proveedores.
El chat atiende esas peticiones delegándolas a tus Actio, la arquitectura de IA agéntica propietaria de AIDA. Cada agente de IA especializado que tu equipo ha construido está disponible automáticamente, y un único prompt de usuario llega al agente correcto sin selección manual.
Cuando un trabajo necesita más de un especialista, los flujos multiagente orquestan en segundo plano y devuelven un resultado unificado. Como cada Actio se apoya en la extracción y clasificación de datos líder del sector de AIDA, el chat puede confiar en la misma precisión en la que tu equipo ya confía para cada petición especializada.
Trabajo operativo según calendario y por disparadores
Hay trabajo que pertenece al calendario o a la bandeja de entrada: informes de cash-flow semanales, revisiones mensuales de renovaciones de contratos, conciliaciones diarias, seguimientos posteriores a la aprobación en cada contrato que pasa. Cuando el equipo está ocupado o fuera de la oficina, el trabajo se acumula y los plazos se descuelgan.
Cualquier Actio que construyas puede ejecutarse según un calendario (cada mañana a las 9, cada tarde a las 18, o a la hora que necesite el trabajo) o sobre un evento documental (cada aprobación de contrato, cada factura archivada). A partir de ese momento se ejecuta de forma autónoma, de extremo a extremo.
Cuando el trabajo termina, el agente deja una notificación vinculada al chat que contiene la conversación completa, los documentos consultados y los artefactos producidos. Cada ejecución en segundo plano es transparente, auditable y reanudable, convirtiendo a AIDA GPT en una capa siempre activa de inteligencia operativa.
Progreso visible en trabajos largos y multidocumento
Cuando la IA aborda muchos elementos a la vez, la pregunta surge sola: "¿cómo sé que no se ha saltado nada? ¿Qué elemento falló? ¿Dónde estamos exactamente?"
Con el Plan Mode, AIDA GPT responde a las tres. En cuanto se detectan tres o más elementos, la plataforma construye un plan estructurado y lo muestra en pantalla, con cada elemento actualizándose en tiempo real a medida que avanza el trabajo y enlaces clicables a los documentos de origen.
Tu equipo puede intervenir en cualquier momento para redirigir el trabajo, saltarse un elemento o cerrar el plan antes. Los trabajos largos y repetitivos se vuelven visibles, auditables y reanudables, dando a los equipos la confianza para delegar trabajo cada vez más estratégico a la IA.
Respuestas que siguen las conexiones entre tus documentos
Las preguntas reales de negocio cruzan documentos. "¿ACME pagó todas las facturas vinculadas al contrato del último trimestre?" "¿Hay recibos abiertos contra esta orden de compra?" Las respuestas viven entre contratos, pedidos, facturas, pagos y conciliaciones, en conexiones que AIDA ya entiende.
AIDA GPT trabaja al nivel de tu contexto de negocio conectado, recorriendo automáticamente tus cadenas de relaciones para sacar a la luz cada documento que importa para una pregunta dada.
Este razonamiento entre documentos encaja con cualquier equipo que gestione flujos de negocio complejos. Los equipos de Finanzas concilian pagos entre contratos, facturas y recibos, con cada total producido por la aritmética verificada de AIDA, de modo que las cifras resistan una auditoría. Los equipos Legales construyen evaluaciones a partir de expedientes conectados. Compras, gestión de siniestros y auditorías de cumplimiento siguen el mismo patrón, y AIDA GPT navega las conexiones para que tu equipo se quede en la decisión.
Un asistente que mejora con cada conversación
Trabajar con herramientas de IA hoy a menudo significa empezar de cero en cada conversación. Las mismas correcciones, el mismo contexto, las mismas preferencias, repetidas cada vez.
AIDA GPT se vuelve más útil con cada chat apoyándose en dos capas de contexto. La memoria persistente captura los hechos de conversación que tu equipo le enseña. "La factura 63/A está disputada." "ACME usa términos a 60 días." "Nuestro año fiscal empieza en abril." Junto a eso, el chat lee el historial de eventos completo de cada documento, desde pagos y aprobaciones hasta cambios de estado y notas manuales. La misma pregunta sobre los mismos datos converge con el tiempo a la misma respuesta correcta.
Esto es lo que convierte a AIDA GPT en una inversión estratégica. Se apoya en lo que ya tienes: tus tipos de documento, reglas de extracción, archivo y procesos. Aporta un ROI casi inmediato sobre trabajo que ya ocurre cada día. Y sigue mejorando a medida que la plataforma aprende de tu negocio, tus datos y tus excepciones.
