Características
Revolucione a gestão de documentos: liberte a eficiência orientada para os dados com a gestão avançada de documentos e correio electrónico da AIDA
AIDA é a solução definitiva para agilizar a gestão de seus documentos e emails, revolucionando a forma como você trabalha.
Nosso sistema avançado não apenas automatiza processos relacionados ao arquivamento, pesquisa e extração de dados de documentos, mas também se estende à gestão de emails.
AIDA converte seus emails em documentos, simplificando ainda mais a organização de seus dados e garantindo uma economia de tempo significativa.
Com recursos poderosos como renomeação automática de documentos e criação de pastas hierárquicas, extração de dados inteligente e flexível, reconhecimento de códigos de barras e QR, e capacidades de sala de correio digital automatizada, AIDA garante um arquivo de documentos organizado e facilmente acessível.
Arquivo automático de documentos com base em campos
AIDA renomeia automaticamente os seus documentos e cria árvores de pastas hierárquicas, com base nas suas regras.
Pode utilizar os valores dos campos dos documentos para compor o nome do ficheiro útil para arquivar os documentos de acordo com as suas preferências, para cada uma das integrações possíveis.
Uma vez que a extracção de valores é simples e imediata, também o é ter um arquivo de documentos ordenado e acessível.
Extracção de campos inteligente e flexível
A extracção de campo na AIDA já está treinada em 1 clique/1 de documento, mas as propriedades inteligentes são ainda mais poderosas.
Estes permitem a extracção sem qualquer aprendizagem para muitos formatos, tais como IBANs, datas, endereços de e-mail, nomes de empresas...
É assim possível uma extracção sem esforço e totalmente automatizada para grandes e pequenos volumes independentemente do tipo de documento escolhido.
Leitor de código de barras e qrcode
A AIDA reconhece e extrai valores de documentos para muitos Formatos de código de barras (EAN-8, EAN-13, EAN-14, UPC-A, JAN, ISBN-10, ISBN-13, ISSN, Código 39, Código 128, PZN) e . QRCode.
A extracção é automática e não requer formação prévia.
Divisão automática de múltiplos documentos
A separação automática de páginas divide os ficheiros multi-documentos, tais como os digitalizados em pacotes a partir do alimentador automático de um scanner, em documentos individuais.
A separação baseia-se no reconhecimento inteligente de documentos, pelo que se ajusta automaticamente e funciona independentemente do número de páginas de cada documento individual.
Não há limites: muitas ou poucas páginas, digitalizar o seu pacote ou carregar o seu ficheiro e a AIDA extrairá os documentos individuais para si.
Motor especializado para extracção de dados de tabelas
Extrair campos de uma tabela é simples e não requer mais do que um clique na primeira linha.
A AIDA irá localizar linhas subsequentes, mesmo através de múltiplas páginas, e fornecer-lhe os valores de quaisquer propriedades que tenha configurado para extracção.
Graças à pesquisa, relações e verificação cruzada, a validação de cada linha individual contra os totais do documento é automática e transparente.
Solução de sala de correspondência digital automatizada
A funcionalidade número de protocolo permite-lhe aplicar automaticamente um número de protocolo incremental e único aos documentos em trânsito.
Se desejar, também pode ser impresso como um código de barras no próprio documento.
Graças às integrações AIDA pode tornar-se a sua sala de correio digital para a triagem automática de todas as comunicações recebidas, quer sejam em papel ou digitais e muito mais.
Mantenha-se no controlo dos seus documentos
A AIDA suporta notificações via email e mobile pushque são totalmente configuráveis.
Enquanto trabalha silenciosamente em segundo plano, só o alerta se algum evento precisar da sua atenção, tal como um campo lido com pouca confiança.
O painel histórico mostra todos os aspectos da vida do documento, de onde ele vem, para onde foi.
A AIDA trabalha para si, não o contrário.
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