AIDA Mobile
Digitalização, análise automática e arquivo diretamente no seu smartphone
Os documentos não esperam que volte ao escritório. Faturas, guias de remessa, recibos e contratos são-lhe entregues no local, no fornecedor ou durante a visita a um cliente e, demasiadas vezes, acabam dobrados num bolso, fotografados de lado ou enviados por e-mail a alguém que tratará deles mais tarde.
O AIDA Mobile leva a plataforma AIDA ao iPhone, iPad e Android. Digitalize o documento onde ele estiver, verifique a análise automática dos seus dados e encontre cada documento processado no arquivo, onde quer que esteja.
Não há um sistema novo para aprender. O AIDA Mobile funciona com a mesma conta, os mesmos tipos de documento e a mesma extração de dados da versão web, por isso pode começar no smartphone e terminar à secretária, ou ao contrário.
A qualidade de um scanner de mesa, no seu bolso
Uma fotografia tirada com o telemóvel não é um documento. Sai torta, com sombras, a borda da secretária e um formato de página que ninguém escolheu, e quem a recebe tem de a corrigir antes mesmo de a conseguir ler, quanto mais arquivar.
O scanner integrado do AIDA Mobile deteta a folha, recorta-a automaticamente e corrige a perspetiva, aplanando-a e endireitando-a como faria um scanner de mesa. Capture várias páginas seguidas num único PDF e escolha o filtro que o torna mais legível, da cor total à escala de cinzentos.
O formato da página é detetado automaticamente ou adaptado a A4 ou A3, e o AIDA reconhece o texto, incluindo o manuscrito. Também pode carregar PDF e imagens a partir dos seus ficheiros e fotografias. Sem hardware dedicado, sem cabos, sem e-mails para si próprio.
Verifique e aprove os dados extraídos onde quer que esteja
A extração automática só compensa quando alguém a pode verificar no momento certo. Quando a revisão espera que alguém volte a sentar-se à secretária, as aprovações acumulam-se, os documentos ficam parados e os dados chegam aos seus sistemas com dias de atraso.
Na secção Análise, o AIDA Mobile mostra o documento ao lado das suas propriedades extraídas, com uma barra de progresso que indica quantos campos ainda faltam para a aprovação. Corrija um valor tocando-lhe diretamente na página: é o mesmo treino com um só toque do AIDA na web, redesenhado para ecrãs táteis, com layouts dedicados para smartphone e iPad.
Quando tudo estiver pronto, aprove e envie o documento para os seus destinos de saída. Cada aprovação ensina algo de novo ao AIDA, e pode optar por automatizar os documentos semelhantes: quando a confiança é suficiente, o AIDA aprova-os e envia-os automaticamente, deixando-lhe apenas as exceções para verificar.
Todo o seu arquivo documental, sempre à mão
A pergunta surge sempre quando está fora do escritório: o valor daquela fatura, a data daquela guia de remessa, o contrato sobre o qual um cliente pergunta. Sem o arquivo à mão, a resposta tem de esperar por uma chamada a um colega ou pelo regresso ao escritório.
O AIDA Mobile dá-lhe acesso a todo o arquivo de documentos processados, ilimitado em todos os planos. Um poderoso motor de pesquisa encontra-os pelo texto e pelos dados extraídos, e os ícones dos tipos de documento tornam a lista legível num relance.
Abra qualquer documento para ver as suas páginas e propriedades, partilhe-o com um par de toques ou elimine aquilo de que já não precisa. Tudo o que é arquivado a partir da web está também no seu telemóvel, e vice-versa, por isso os seus documentos acompanham-no para onde quer que o trabalho o leve.
