Caractéristiques
Révolutionnez la gestion des documents : libérez une efficacité basée sur les données grâce à la gestion avancée des documents et des courriels d'AIDA.
AIDA est la solution ultime pour optimiser la gestion de vos documents et emails, révolutionnant votre façon de travailler.
Notre système avancé n'automatise pas seulement les processus liés à l'archivage, la recherche et l'extraction de données à partir de documents, mais il s'étend également à la gestion des emails.
AIDA transforme vos emails en documents, simplifiant davantage l'organisation de vos données et garantissant un gain de temps significatif.
Avec des fonctionnalités puissantes telles que le renommage automatique des documents et la création de dossiers hiérarchiques, l'extraction de données intelligente et flexible, la reconnaissance des codes-barres et QR, et les capacités de salle de courrier numérique automatisée, AIDA assure une archive de documents organisée et facilement accessible.
Archivage automatique des documents en fonction des champs
AIDA renomme automatiquement vos documents et crée des arborescences de dossiers hiérarchiques, en fonction de vos règles.
Vous pouvez utiliser les valeurs des champs des documents pour composer le nom du fichier utile à l'archivage des documents selon vos préférences, pour chacune des intégrations possibles.
Puisque l'extraction des valeurs est simple et immédiate, il en va de même pour avoir une archive de documents ordonnée et accessible.
Extraction intelligente et flexible des champs
L'extraction de champs dans AIDA est déjà entraînée à 1 clic/1 document, mais les propriétés intelligentes sont encore plus puissantes.
Elles permettent l'extraction sans aucun apprentissage pour de nombreux formats tels que les IBAN, les dates, les adresses e-mail, les noms de société...
Une extraction sans effort, entièrement automatisée, pour de grands et petits volumes est donc possible quel que soit le type de document choisi.
Lecteur de codes à barres et de qrcode
AIDA reconnaît et extrait les valeurs des documents pour de nombreux formats Barcode (EAN-8, EAN-13, EAN-14, UPC-A, JAN, ISBN-10, ISBN-13, ISSN, Code 39, Code 128, PZN) et QRCode.
L'extraction est automatique et ne nécessite aucune formation préalable.
Division automatique de plusieurs documents
La séparation automatique des pages divise les fichiers multi-documents, tels que ceux numérisés en liasses à partir du chargeur automatique du scanner, en documents individuels.
La séparation est basée sur la reconnaissance intelligente des documents, ce qui signifie qu'elle s'ajuste automatiquement et fonctionne indépendamment du nombre de pages de chaque document individuel.
Il n'y a pas de limites : beaucoup ou peu de pages, scannez votre liasses ou téléchargez votre fichier et AIDA extrait les documents individuels pour vous.
Moteur spécialisé dans l'extraction de données de tableaux
Extraire des champs d'une table est simple et ne nécessite rien de plus qu'un clic sur la première ligne.
AIDA localisera les lignes suivantes, même sur plusieurs pages, et vous fournira les valeurs de toutes les propriétés que vous avez configurées pour l'extraction.
Grâce à la recherche, aux relations et au recoupement, la validation de chaque ligne par rapport aux totaux du document est automatique et transparente.
Solution de salle de courrier numérique automatisée
La fonction numéro de protocole permet d'appliquer automatiquement un numéro de protocole incrémentiel et unique aux documents en transit.
Si vous le souhaitez, il peut également être imprimé sous forme de code-barres sur le document lui-même.
Grâce aux intégrations AIDA peut devenir votre salle de courrier numérique pour le tri automatique de toutes les communications entrantes, qu'elles soient papier ou numériques et plus encore.
Gardez le contrôle de vos documents
AIDA prend en charge les notifications via e-mail et push mobile, qui sont entièrement configurables.
Tout en travaillant silencieusement en arrière-plan, il ne vous alerte que si un événement nécessite votre attention, comme un champ lu avec une faible confiance.
Le panneau d'historique montre tous les aspects de la vie du document, d'où il vient, où il est allé.
AIDA travaille pour vous, et non l'inverse.
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