Revolutionierung der Baumschullogistik mit den KI-Agenten von AIDA

Im Baumschulensektor, wo die Vielfalt der Produkte, Lieferanten und saisonalen Zyklen die Logistik äußerst komplex macht, revolutionieren die intelligenten Agenten von AIDA das Dokumenten- und Betriebsmanagement.

Dank seiner Agentic AI-Technologie ermöglicht AIDA führenden Unternehmen der Branche, ihre täglichen Abläufe zu transformieren und sie reibungsloser, nachverfolgbarer und nachhaltiger zu gestalten.

Die Herausforderung: komplexe Lagerhäuser und fragmentierte Lieferungen

Baumschulunternehmen verwalten eine äußerst vielfältige Lieferkette: Saatgut, Töpfe, Düngemittel, Pflanzen in verschiedenen Wachstumsstadien, mit Lieferanten, die national und international verteilt sind.

Jede Lieferung generiert unterschiedliche Dokumente (Lieferscheine, DDTs, Rechnungen, Pflanzengesundheitspässe), die oft in verschiedenen Formaten empfangen und manuell archiviert werden.

Dieser traditionelle Ansatz führt zu:

• Langen Zeiten für das Auffinden zusammenhängender Dokumente
• Fehlerrisiken bei der Bestandsverwaltung
• Mangelnder Transparenz über die Beziehung zwischen Bestellungen, Lieferungen und Rechnungsstellung

Die AIDA-Lösung: intelligente Automatisierung und relationales Dokumentenmanagement

1. Intelligent Document Processing (IDP)

AIDA digitalisiert und interpretiert automatisch Papier- oder PDF-Dokumente, auch handschriftliche, und extrahiert kritische Daten wie:

• Artikelcodes/Pflanzenbeschreibungen
• Mengen und Preise
• Lieferziele
• Lieferantendaten
• Informationen zum Pflanzengesundheitspass

Mit nur einem Klick können Sie AIDA beibringen, wo die relevanten Daten zu lesen sind, wodurch Stunden manueller Eingaben entfallen.

Die Hauptlösung besteht in der präzisen Abstimmung zwischen den Daten in Papierdokumenten, manchmal sogar handschriftlich, und dem ERP des Kunden für einen Bestand von knapp 100.000 verwalteten Pflanzen.

2. Knowledge Graph und verknüpfte Dokumente

Dank der Graph Database-Technologie erstellt AIDA Beziehungen zwischen Dokumenten wie Bestellungen, DDTs, Rechnungen und Reklamationen und baut einen navigierbaren Dokumentengraphen auf:

• Von der Bestellung über die Lieferung bis zur Rechnung: Alle Dokumente sind automatisch verknüpft.
• Es ist möglich, die Lieferhistorie für einzelne Artikel oder Lieferanten anzuzeigen.
• Anomalien (z. B. unvollständige Lieferungen) werden automatisch erkannt und dem Benutzer in Echtzeit gemeldet.

3. Workflow-Automatisierung und Validierung

Durch automatisierte KI-Agenten:

• Lieferscheine werden mit Bestellungen abgeglichen.
• Rechnungen werden nur akzeptiert, wenn sie mit den tatsächlich erhaltenen Mengen übereinstimmen.
• Abweichungen lösen automatische Warnmeldungen aus.

Diese Automatisierung reduziert Fehler, Verschwendung und Verzögerungen, was zu einer tatsächlichen Zeitersparnis von 90 % führt.

Ein konkreter Fall: zentralisierte Baumschulverwaltung

Der Kunde ist ein bedeutendes Baumschulunternehmen in Mittelitalien, das AIDA zur Koordination von 4 regionalen Logistikzentren implementiert hat:

• Über 200 Lieferanten
• 15.000 aktive Artikel
• Tausende von Transportdokumenten jeden Monat

Mit AIDA erreichte er:

• Reduzierung der Lieferprüfzeiten um 90 %
• Realer und gemessener ROI von über 1500 % in weniger als 3 Monaten
• Vollständige Beseitigung von Fehlern in Transportdokumenten und Rechnungen

AIDA liefert detaillierte Statistiken und Echtzeit-Einblicke basierend auf gescannten Transportdokumenten in den verschiedenen, über das Gebiet verteilten Lagern, wodurch das Management dank verschiedener Warnmeldungen zur Lieferkette eingreifen kann.

Integration mit ERP- und Archivierungssystemen

AIDA verbindet sich in Echtzeit mit ERPs und Plattformen wie SAP, SharePoint oder Xerox DocuShare und hält die Daten stets synchronisiert und zugänglich.

Fazit

Die KI-basierten intelligenten Agenten von AIDA transformieren die Art und Weise, wie Baumschulunternehmen Dokumente, Lager und Lieferungen verwalten.

Mit einem datengesteuerten Ansatz und einer KI-Technologie der neuesten Generation bietet AIDA eine konkrete Lösung für die Komplexität der Branche, vereinfacht Prozesse, erhöht die Transparenz und verbessert die Rentabilität.

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