Merkmale
Revolutionieren Sie das Dokumentenmanagement: entfesseln Sie datengesteuerte Effizienz mit dem fortschrittlichen Dokumenten- und E-Mail-Management von AIDA
AIDA ist die ultimative Lösung für die Rationalisierung Ihrer Dokumenten- und E-Mail-Verwaltungund revolutioniert die Art und Weise, wie Sie arbeiten.
Unser fortschrittliches System automatisiert nicht nur Prozesse im Zusammenhang mit der Archivierung, Suche und Extraktion von Daten aus Dokumenten, sondern erstreckt sich auch auf das E-Mail-Management.
AIDA konvertiert Ihre E-Mails in Dokumente, was die Organisation Ihrer Daten weiter vereinfacht und eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet.
Mit leistungsstarken Funktionen wie automatischer Dokumentenumbenennung und hierarchischer Ordnererstellung, intelligenter und flexibler Datenextraktion, Barcode- und QR-Code-Erkennung und automatisierten digitalen Poststellenfunktionen sorgt AIDA für ein organisiertes und leicht zugängliches Dokumentenarchiv.
Automatisches Dokumentenarchiv auf Basis von Feldern
AIDA benennt Ihre Dokumente automatisch um und erstellt hierarchische Ordnerstrukturen, basierend auf Ihren Regeln.
Für jede der möglichen Integrationenkönnen Sie die Werte der Felder aus den Dokumenten verwenden, um den für die Archivierung der Dokumente nützlichen Dateinamen nach Ihren Präferenzen zusammenzustellen.
Da die Extraktion der Werte einfach und unmittelbar ist, ist auch ein geordnetes und zugängliches Dokumentenarchiv.
Intelligente und flexible Feldextraktion
Die Feldextraktion in AIDA ist bereits mit 1 Klick/1 Dokument trainiert, aber die intelligenten Eigenschaften sind noch leistungsfähiger.
Diese ermöglichen die Extraktion ohne jegliches Lernen für viele Formate wie IBANs, Daten, E-Mail-Adressen, Firmennamen...
Eine mühelose, vollautomatische Extraktion für große und kleine Mengen ist somit möglich , unabhängig von der Art des gewählten Dokuments.
Barcode- und Qrcode-Leser
AIDA erkennt und extrahiert Werte aus Dokumenten für viele Strichcodeformate (EAN-8, EAN-13, EAN-14, UPC-A, JAN, ISBN-10, ISBN-13, ISSN, Code 39, Code 128, PZN) und QRCode.
Die Extraktion erfolgt automatisch und erfordert keine vorherige Schulung.
Automatische Aufteilung mehrerer Dokumente
Die automatische Seitentrennung unterteilt Dateien mit mehreren Dokumenten, z. B. solche, die in Stapeln über den automatischen Einzug eines Scanners gescannt wurden, in einzelne Dokumente.
Die Trennung basiert auf einer intelligenten Dokumentenerkennung, wobei sie sich automatisch anpasst und unabhängig von der Anzahl der Seiten jedes einzelnen Dokuments arbeitet.
Es gibt keine Grenzen: viele oder wenige Seiten, scannen Sie Ihr Bündel oder laden Sie Ihre Datei hoch und AIDA wird die einzelnen Dokumente für Sie extrahieren.
Spezialisierte Engine für die Extraktion von Tabellendaten
Das Extrahieren von Feldern aus einer Tabelle ist einfach und erfordert nichts weiter als einen Klick auf die erste Zeile.
AIDA findet die nachfolgenden Zeilen, auch über mehrere Seiten hinweg, und liefert Ihnen die Werte aller Eigenschaften, die Sie für die Extraktion konfiguriert haben.
Dank der Suche, der Beziehungen und der Gegenprüfung erfolgt die Validierung jeder einzelnen Zeile anhand der Gesamtwerte des Dokuments automatisch und transparent.
Automatisierte digitale Poststellenlösung
Mit der Funktion Protokollnummer können Sie automatisch eine inkrementelle und eindeutige Protokollnummer auf Dokumente im Transit anwenden.
Wenn Sie möchten, kann die Nummer auch als Strichcode auf das Dokument selbst gedruckt werden.
Dank der Integrationenkann AIDA zu Ihrer digitalen Poststelle für die automatische Sortierung aller eingehenden Mitteilungen werden, ob Papier oder digital und mehr.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Dokumente
AIDA unterstützt Benachrichtigungen per E-Mail und Mobile Push, die vollständig konfigurierbar sind.
Es arbeitet unauffällig im Hintergrund und benachrichtigt Sie nur, wenn ein Ereignis Ihre Aufmerksamkeit erfordert, z. B. ein Feld, das mit geringer Zuverlässigkeit gelesen wurde.
Das Verlaufsfenster zeigt alle Aspekte des Lebens des Dokuments an, woher es kommt und wohin es gegangen ist.
AIDA arbeitet für Sie, nicht andersherum.
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