Rivoluzionare la logistica vivaistica con gli agenti AI di AIDA
Nel settore vivaistico, dove la varietà di prodotti, fornitori e cicli stagionali rende la logistica estremamente complessa, gli agenti intelligenti di AIDA stanno rivoluzionando la gestione documentale e operativa.
Grazie alla sua tecnologia di Agentic AI, AIDA permette alle aziende leader del settore di trasformare le proprie operazioni quotidiane, rendendole più fluide, tracciabili e sostenibili.
La sfida: magazzini complessi e forniture frammentate
Le aziende vivaistiche gestiscono una catena di approvvigionamento altamente variegata: sementi, vasi, fertilizzanti, piante in diverse fasi di crescita, con fornitori distribuiti a livello nazionale e internazionale.
Ogni spedizione genera documenti diversi (bolle, DDT, fatture, passaporti fitosanitari), spesso ricevuti in formati differenti e archiviati manualmente.
Questo approccio tradizionale comporta:
- Tempi lunghi per reperire documenti correlati
- Rischi di errori nella gestione delle scorte
- Mancanza di visibilità sulla relazione tra ordini, consegne e fatturazione
La soluzione AIDA: automazione intelligente e gestione relazionale dei documenti
1. Intelligent Document Processing (IDP)
AIDA digitalizza e interpreta automaticamente documenti cartacei o PDF, anche scritti a mano, estraendo dati critici come:
- Codici articolo/descrizione piante
- Quantità e prezzi
- Destinazioni di consegna
- Dati del fornitore
- Informazioni del passaporto fitosanitario
Con un solo clic è possibile insegnare ad AIDA dove leggere i dati di interesse, eliminando ore di inserimenti manuali.
La soluzione principale consiste nell’allineamento preciso tra i dati contenuti nei documenti cartacei, a volte scritti anche a mano, e l'ERP del cliente per un inventario di poco meno di 100.000 piante gestite.
2. Knowledge Graph e documenti correlati
Grazie alla tecnologia di Graph Database, AIDA crea relazioni tra documenti come ordini di acquisto, DDT, fatture e reclami, costruendo un grafico documentale navigabile:
- Dall’ordine alla consegna alla fattura: tutti i documenti sono collegati automaticamente.
- È possibile visualizzare lo storico delle forniture per singolo articolo o fornitore.
- Le anomalie (es. consegne incomplete) vengono rilevate automaticamente e notificate all'utente in tempo reale.
3. Automazione dei flussi e validazione
Attraverso agenti AI automatizzati:
- Le bolle di consegna vengono controllate rispetto agli ordini.
- Le fatture vengono accettate solo se coerenti con le quantità realmente ricevute.
- Le discrepanze attivano alert automatici.
Questa automazione riduce errori, sprechi e ritardi, portando ad un risparmio di tempo effettivo del 90%.
Un caso concreto: gestione vivaistica centralizzata
Il cliente è un’importante realtà vivaistica del Centro Italia che ha implementato AIDA per coordinare 4 poli logistici regionali:
- Oltre 200 fornitori
- 15.000 referenze attive
- Migliaia di documenti di trasporto ogni mese
Con AIDA ha ottenuto:
- Riduzione del 90% dei tempi di verifica delle consegne
- ROI reale e misurato superiore al 1500% in meno di 3 mesi
- Eliminazione completa degli errori nei documenti di trasporto e nelle fatture
AIDA fornisce statistiche dettagliate e insight in tempo reale basati sui documenti di trasporto scansionati nei diversi magazzini distribuiti sul territorio, consentendo al management di intervenire grazie a vari alert sulla catena di approvvigionamento.
Integrazione con ERP e sistemi di archiviazione
AIDA si collega in tempo reale con ERP e piattaforme come SAP, SharePoint o Xerox DocuShare, mantenendo i dati sempre sincronizzati e accessibili.
Conclusione
Gli agenti intelligenti basati su AI di AIDA stanno trasformando il modo in cui le aziende vivaistiche gestiscono documenti, magazzini e forniture.
Con un approccio data-driven e una tecnologia AI di ultima generazione, AIDA offre una soluzione concreta alle complessità del settore, semplificando i processi, aumentando la visibilità e migliorando la redditività.
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