AIDA Mobile
Scansione, analisi automatica e archivio direttamente sul tuo smartphone
I documenti non aspettano che tu torni in ufficio. Fatture, DDT, ricevute e contratti ti vengono consegnati sul posto, dal fornitore o durante una visita a un cliente, e troppo spesso finiscono piegati in tasca, fotografati di sbieco o inoltrati via email a qualcuno che se ne occuperà più tardi.
AIDA Mobile porta la piattaforma AIDA su iPhone, iPad e Android. Scansiona il documento dove si trova, verifica l'analisi automatica dei suoi dati e ritrova ogni file elaborato nell'archivio, ovunque tu sia.
Non c'è un nuovo sistema da imparare. AIDA Mobile lavora sullo stesso account, sugli stessi tipi di documento e con la stessa estrazione dei dati della versione web, così puoi iniziare sullo smartphone e finire alla scrivania, o viceversa.
La qualità di uno scanner piano, in tasca
Una foto scattata con il telefono non è un documento. Esce storta, con ombre, il bordo della scrivania e un formato pagina che nessuno ha scelto, e chi la riceve deve sistemarla prima ancora di poterla leggere, figuriamoci archiviarla.
Lo scanner integrato di AIDA Mobile riconosce il foglio, lo ritaglia automaticamente e ne corregge la prospettiva, appiattendolo e raddrizzandolo come farebbe uno scanner piano. Acquisisci più pagine di seguito in un unico PDF e scegli il filtro che lo rende più leggibile, dal colore pieno alla scala di grigi.
Il formato pagina viene rilevato automaticamente o adattato ad A4 o A3, e AIDA riconosce il testo, anche scritto a mano. Puoi anche caricare PDF e immagini dai tuoi file e dalle tue foto. Niente hardware dedicato, niente cavi, niente email a te stesso.
Verifica e approva i dati estratti ovunque tu sia
L'estrazione automatica rende davvero solo se qualcuno può verificarla al momento giusto. Quando la revisione aspetta che qualcuno torni alla scrivania, le approvazioni si accumulano, i documenti restano fermi e i dati arrivano ai tuoi sistemi con giorni di ritardo.
Nella sezione Analisi, AIDA Mobile mostra il documento accanto alle sue proprietà estratte, con una barra di avanzamento che ti dice quanti campi mancano ancora per l'approvazione. Correggi un valore toccandolo direttamente sulla pagina: è lo stesso addestramento con un solo tocco di AIDA sul web, riprogettato per gli schermi touch, con layout dedicati per smartphone e iPad.
Quando tutto è pronto, approva e invia il documento alle sue destinazioni di output. Ogni approvazione insegna qualcosa di nuovo ad AIDA, e puoi scegliere di automatizzare i documenti simili: quando la confidenza è sufficiente, AIDA li approva e li invia in automatico, lasciando a te solo le eccezioni da verificare.
Tutto il tuo archivio documentale, sempre a portata di mano
La domanda arriva sempre quando sei fuori ufficio: l'importo di quella fattura, la data di quel DDT, il contratto di cui ti chiede un cliente. Senza l'archivio a portata di mano, la risposta deve aspettare la telefonata a un collega o il rientro in ufficio.
AIDA Mobile ti dà accesso all'intero archivio dei documenti elaborati, illimitato con ogni piano. Un potente motore di ricerca li trova in base al testo e ai dati estratti, e le icone dei tipi di documento rendono l'elenco leggibile a colpo d'occhio.
Apri qualsiasi documento per vederne pagine e proprietà, condividilo in un paio di tocchi o elimina ciò che non ti serve più. Tutto ciò che archivi dal web è anche sul tuo telefono, e viceversa, così sono i tuoi documenti a seguire te, ovunque ti porti il lavoro.
