AIDA GPT
AI agentica per le automazioni documentali. Chiedi in linguaggio naturale, ottieni il risultato.
In ambito legale, finance e operations, il lavoro ad alto contenuto documentale consuma ancora una quota enorme della giornata del tuo team. Le stime di settore valutano il costo in 2.500 miliardi di dollari all'anno* in sole attività ripetitive sui dati, con l'inserimento manuale che aggiunge un tasso di errore del 4-5%** in più. Le ore scompaiono in cartelle, follow-up, fogli di calcolo e nelle connessioni tra documenti che contengono la vera risposta di business.
AIDA GPT toglie quel lavoro dalle tue mani. Alimentato da Actio, l'architettura AI agentica proprietaria di AIDA, il tuo team chiede in linguaggio naturale e riceve un risultato finito, fondato sui tuoi dati documentali reali.
Poiché ogni risposta si appoggia sull'estrazione e classificazione leader del settore di AIDA, l'assistente lavora con la precisione e la consapevolezza di business di un collega che già conosce il tuo archivio.
* Capella Solutions, "The hidden costs of manual data processing". ** Neurons Lab e Capella Solutions.
Dalle domande in linguaggio naturale al lavoro completato
Anche una semplice domanda di business raramente ha una risposta semplice in un'operatività ad alto contenuto documentale. "Ci sono fatture scadute di ACME?" "Quali contratti scadono il prossimo trimestre?" Ognuna diventa una sequenza di filtri, esportazioni ed email di follow-up prima che chiunque possa procedere.
AIDA GPT risponde alla domanda e porta a termine il lavoro che ne consegue. Un loop agentico pianifica i passaggi, naviga nel tuo archivio, segue le relazioni tra i documenti e restituisce un risultato completo.
Gli esiti sono pronti all'uso: le tabelle si scaricano come file Excel formattati con un solo clic, i grafici vengono renderizzati inline, le bozze di email e le richieste di pagamento si aprono in un canvas modificabile dove il tuo team rivede, regola e conferma prima che qualsiasi cosa lasci la piattaforma.
Specialisti AI su misura per i tuoi flussi di lavoro
Il lavoro documentale specialistico richiede un'AI specialistica: un revisore che riconosca le clausole segnalate dal tuo team, un redattore che adotti il tuo tono di voce, un traduttore che gestisca i formati usati dai tuoi fornitori.
La chat gestisce queste richieste delegando ai tuoi Actio, l'architettura AI agentica proprietaria di AIDA. Ogni agente AI specialistico costruito dal tuo team è automaticamente disponibile, e un singolo prompt utente arriva a quello giusto senza selezione manuale.
Quando un lavoro richiede più di uno specialista, i flussi multi-agente orchestrano dietro le quinte e restituiscono un risultato unificato. Poiché ogni Actio si fonda sull'estrazione e classificazione dati leader del settore di AIDA, la chat può fare affidamento sulla stessa accuratezza di cui il tuo team si fida già in ogni richiesta specialistica.
Lavoro operativo su pianificazione e su trigger
Alcuni lavori appartengono al calendario o alla casella di posta: report di cash-flow settimanali, revisioni mensili dei rinnovi contrattuali, riconciliazioni quotidiane, follow-up post-approvazione su ogni contratto che passa. Quando il team è impegnato o fuori sede, il lavoro si accumula e le scadenze slittano.
Qualsiasi Actio costruisci può essere eseguita su una pianificazione (ogni mattina alle 9, ogni sera alle 18, o all'orario che richiede il lavoro) o su un evento documentale (ogni approvazione di contratto, ogni fattura archiviata). Da quel momento esegue in autonomia, dall'inizio alla fine.
Quando il lavoro è terminato, l'agente lascia una notifica collegata alla chat che contiene la conversazione completa, i documenti consultati e gli artefatti prodotti. Ogni esecuzione in background è trasparente, verificabile e riprendibile, trasformando AIDA GPT in un livello sempre attivo di intelligenza operativa.
Progressi visibili su lavori lunghi e multi-documento
Quando l'AI affronta molti elementi contemporaneamente, sorge spontanea la domanda: "come faccio a sapere che nulla sia stato saltato? Quale elemento è fallito? A che punto siamo esattamente?"
Con la Plan Mode, AIDA GPT risponde a tutte e tre le domande. Non appena vengono rilevati tre o più elementi, la piattaforma costruisce un piano strutturato e lo mostra a schermo, con ogni elemento che si aggiorna in tempo reale al procedere del lavoro e link cliccabili ai documenti di origine.
Il tuo team può intervenire in qualsiasi momento per reindirizzare il lavoro, saltare un elemento o chiudere il piano in anticipo. I lavori lunghi e ripetitivi diventano visibili, verificabili e riprendibili, dando ai team la sicurezza di delegare lavoro sempre più strategico all'AI.
Risposte che seguono le connessioni tra i tuoi documenti
Le vere domande di business attraversano più documenti. "ACME ha pagato tutte le fatture collegate al contratto dello scorso trimestre?" "Ci sono ricevute aperte su questo ordine d'acquisto?" Le risposte vivono attraverso contratti, ordini, fatture, pagamenti e riconciliazioni, in connessioni che AIDA già comprende.
AIDA GPT lavora al livello del tuo contesto di business connesso, percorrendo automaticamente le tue catene di relazioni per portare alla luce ogni documento rilevante per una data domanda.
Questo ragionamento trasversale tra documenti si adatta a qualsiasi team che gestisca flussi di business complessi. I team Finance riconciliano pagamenti tra contratti, fatture e ricevute, con ogni totale prodotto dall'aritmetica verificata di AIDA, in modo che i numeri siano a prova di audit. I team Legal costruiscono valutazioni a partire da fascicoli collegati. Procurement, gestione dei sinistri e audit di compliance seguono lo stesso schema, e AIDA GPT naviga le connessioni in modo che il tuo team resti concentrato sulla decisione.
Un assistente che migliora a ogni conversazione
Lavorare con strumenti AI oggi spesso significa ripartire da zero a ogni conversazione. Le stesse correzioni, lo stesso contesto, le stesse preferenze, ripetute ogni volta.
AIDA GPT diventa più utile a ogni chat attingendo a due livelli di contesto. La memoria persistente cattura i fatti conversazionali che il tuo team le insegna. "La fattura 63/A è contestata." "ACME usa termini a 60 giorni." "Il nostro anno fiscale inizia ad aprile." Accanto a questo, la chat legge l'intero storico eventi di ogni documento, da pagamenti e approvazioni ai cambi di stato e alle note manuali. La stessa domanda sugli stessi dati converge nel tempo alla stessa risposta corretta.
È questo che trasforma AIDA GPT in un investimento strategico. Si fonda su ciò che hai già: i tuoi tipi di documento, le regole di estrazione, l'archivio e i processi. Offre un ROI quasi immediato su lavoro che già avviene ogni giorno. E continua a migliorare mentre la piattaforma impara dal tuo business, dai tuoi dati e dalle tue eccezioni.
