Revolucionar a logística de viveiros com os agentes de IA da AIDA
No setor de viveiros, onde a variedade de produtos, fornecedores e ciclos sazonais torna a logística extremamente complexa, os agentes inteligentes da AIDA estão a revolucionar a gestão documental e operacional.
Graças à sua tecnologia de Agentic AI, a AIDA permite às empresas líderes do setor transformar as suas operações diárias, tornando-as mais fluidas, rastreáveis e sustentáveis.
O desafio: armazéns complexos e fornecimentos fragmentados
As empresas de viveiros gerem uma cadeia de abastecimento altamente variada: sementes, vasos, fertilizantes, plantas em diferentes fases de crescimento, com fornecedores distribuídos a nível nacional e internacional.
Cada expedição gera documentos diferentes (guias de remessa, DDT, faturas, passaportes fitossanitários), muitas vezes recebidos em formatos diferentes e arquivados manualmente.
Esta abordagem tradicional implica:
- Tempos longos para localizar documentos relacionados
- Riscos de erros na gestão de stocks
- Falta de visibilidade sobre a relação entre encomendas, entregas e faturação
A solução AIDA: automação inteligente e gestão relacional de documentos
1. Intelligent Document Processing (IDP)
A AIDA digitaliza e interpreta automaticamente documentos em papel ou PDF, mesmo escritos à mão, extraindo dados críticos como:
- Códigos de artigo/descrição das plantas
- Quantidades e preços
- Destinos de entrega
- Dados do fornecedor
- Informações do passaporte fitossanitário
Com um único clique é possível ensinar à AIDA onde ler os dados de interesse, eliminando horas de inserção manual.
A solução principal consiste no alinhamento preciso entre os dados contidos nos documentos em papel, por vezes até escritos à mão, e o ERP do cliente para um inventário de pouco menos de 100.000 plantas geridas.
2. Knowledge Graph e documentos relacionados
Graças à tecnologia de Graph Database, a AIDA cria relações entre documentos como ordens de compra, DDT, faturas e reclamações, construindo um gráfico documental navegável:
- Da encomenda à entrega à fatura: todos os documentos são ligados automaticamente.
- É possível visualizar o histórico de fornecimentos por artigo ou fornecedor individual.
- As anomalias (ex. entregas incompletas) são detetadas automaticamente e notificadas ao utilizador em tempo real.
3. Automação de fluxos e validação
Através de agentes de IA automatizados:
- As guias de remessa são verificadas em relação às encomendas.
- As faturas são aceites apenas se consistentes com as quantidades realmente recebidas.
- As discrepâncias ativam alertas automáticos.
Esta automação reduz erros, desperdícios e atrasos, levando a uma poupança de tempo efetiva de 90%.
Um caso concreto: gestão de viveiro centralizada
O cliente é uma importante realidade viveirista do Centro da Itália que implementou a AIDA para coordenar 4 polos logísticos regionais:
- Mais de 200 fornecedores
- 15.000 referências ativas
- Milhares de documentos de transporte todos os meses
Com a AIDA obteve:
- Redução de 90% nos tempos de verificação de entregas
- ROI real e medido superior a 1500% em menos de 3 meses
- Eliminação completa de erros nos documentos de transporte e nas faturas
A AIDA fornece estatísticas detalhadas e insights em tempo real baseados nos documentos de transporte digitalizados nos diversos armazéns distribuídos pelo território, permitindo à gestão intervir graças a vários alertas sobre a cadeia de abastecimento.
Integração com ERP e sistemas de arquivamento
A AIDA conecta-se em tempo real com ERP e plataformas como SAP, SharePoint ou Xerox DocuShare, mantendo os dados sempre sincronizados e acessíveis.
Conclusão
Os agentes inteligentes baseados em IA da AIDA estão a transformar a forma como as empresas de viveiros gerem documentos, armazéns e fornecimentos.
Com uma abordagem orientada por dados e uma tecnologia de IA de última geração, a AIDA oferece uma solução concreta para as complexidades do setor, simplificando processos, aumentando a visibilidade e melhorando a rentabilidade.
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