AIDA GPT
IA agêntica para automatizações documentais. Peça em linguagem natural, obtenha o resultado.
Em legal, finance e operations, o trabalho com forte componente documental continua a consumir uma fatia enorme do dia da sua equipa. As estimativas do setor cifram o custo em 2,5 biliões de dólares por ano* só em tarefas repetitivas com dados, à qual a introdução manual acrescenta uma taxa de erro de 4-5 %** por cima. As horas desaparecem em pastas, seguimentos, folhas de cálculo e nas conexões entre documentos onde está a verdadeira resposta de negócio.
O AIDA GPT tira-lhe esse trabalho das mãos. Movido por Actio, a arquitetura de IA agêntica proprietária do AIDA, a sua equipa pergunta em linguagem natural e recebe um resultado terminado, fundamentado nos seus dados documentais reais.
Como cada resposta assenta sobre a extração e classificação líder do setor do AIDA, o assistente trabalha com a precisão e o conhecimento de negócio de um colega que já conhece o seu arquivo.
* Capella Solutions, "The hidden costs of manual data processing". ** Neurons Lab e Capella Solutions.
De perguntas em linguagem natural ao trabalho concluído
Mesmo uma simples pergunta de negócio raramente tem uma resposta simples numa operação com forte componente documental. "Há faturas em atraso da ACME?" "Quais contratos vencem no próximo trimestre?" Cada uma torna-se uma sequência de filtros, exportações e e-mails de seguimento antes que alguém possa avançar.
O AIDA GPT responde à pergunta e termina o trabalho que está por trás. Um loop agêntico planeia os passos, navega no seu arquivo, segue as relações entre documentos e devolve um resultado completo.
Os resultados estão prontos a usar: as tabelas descarregam-se como ficheiros Excel formatados com um clique, os gráficos são renderizados em linha, os rascunhos de e-mail e os pedidos de pagamento abrem num canvas editável onde a sua equipa revê, ajusta e confirma antes de qualquer coisa sair da plataforma.
Especialistas de IA à medida dos seus fluxos de trabalho
Trabalho documental especializado precisa de IA especializada: um revisor que reconheça as cláusulas que a sua equipa sinaliza, um redator que se ajuste ao seu tom de voz, um tradutor que lide com os formatos usados pelos seus fornecedores.
O chat trata desses pedidos delegando aos seus Actio, a arquitetura de IA agêntica proprietária do AIDA. Cada agente de IA especializado que a sua equipa construiu está automaticamente disponível, e um único prompt do utilizador chega ao agente certo sem seleção manual.
Quando um trabalho exige mais do que um especialista, os fluxos multiagente orquestram nos bastidores e devolvem um resultado unificado. Como cada Actio se apoia na extração e classificação de dados líder do setor do AIDA, o chat pode contar com a mesma precisão na qual a sua equipa já confia em cada pedido especializado.
Trabalho operacional em agenda e em gatilhos
Há trabalho que pertence ao calendário ou à caixa de entrada: relatórios semanais de cash-flow, revisões mensais de renovação de contratos, conciliações diárias, seguimentos pós-aprovação em cada contrato que passa. Quando a equipa está ocupada ou fora, o trabalho acumula-se e os prazos escorregam.
Qualquer Actio que construa pode correr num calendário (todas as manhãs às 9, todas as tardes às 18, ou na hora que o trabalho exigir) ou num evento documental (cada aprovação de contrato, cada fatura arquivada). A partir desse momento executa de forma autónoma, do início ao fim.
Quando o trabalho está terminado, o agente deixa uma notificação ligada ao chat que contém a conversa completa, os documentos consultados e os artefactos produzidos. Cada execução em segundo plano é transparente, auditável e retomável, transformando o AIDA GPT numa camada sempre ativa de inteligência operacional.
Progresso visível em trabalhos longos e multidocumento
Quando a IA aborda muitos itens ao mesmo tempo, surge naturalmente a pergunta: "como sei que nada foi saltado? Que item falhou? Onde estamos exatamente?"
Com o Plan Mode, o AIDA GPT responde às três. Assim que três ou mais itens são detetados, a plataforma constrói um plano estruturado e mostra-o no ecrã, com cada item a atualizar em tempo real à medida que o trabalho avança e ligações clicáveis para os documentos de origem.
A sua equipa pode intervir a qualquer momento para redirecionar o trabalho, saltar um item ou fechar o plano mais cedo. Trabalhos longos e repetitivos tornam-se visíveis, auditáveis e retomáveis, dando às equipas a confiança para delegar trabalho cada vez mais estratégico à IA.
Respostas que seguem as conexões entre os seus documentos
As verdadeiras perguntas de negócio cruzam vários documentos. "A ACME pagou todas as faturas ligadas ao contrato do último trimestre?" "Há recibos em aberto contra esta ordem de compra?" As respostas vivem entre contratos, encomendas, faturas, pagamentos e conciliações, em conexões que o AIDA já compreende.
O AIDA GPT trabalha ao nível do seu contexto de negócio conectado, percorrendo automaticamente as suas cadeias de relações para fazer aparecer cada documento que importa para uma dada pergunta.
Este raciocínio entre documentos serve qualquer equipa que lide com fluxos de negócio complexos. As equipas de Finance reconciliam pagamentos entre contratos, faturas e recibos, com cada total produzido pela aritmética verificada do AIDA, para que os números resistam a uma auditoria. As equipas de Legal constroem avaliações a partir de processos conectados. Procurement, gestão de sinistros e auditorias de compliance seguem o mesmo padrão, e o AIDA GPT navega as conexões para que a sua equipa fique focada na decisão.
Um assistente que melhora a cada conversa
Trabalhar com ferramentas de IA hoje significa muitas vezes começar do zero a cada conversa. As mesmas correções, o mesmo contexto, as mesmas preferências, repetidas todas as vezes.
O AIDA GPT torna-se mais útil a cada chat apoiando-se em duas camadas de contexto. A memória persistente capta os factos de conversa que a sua equipa lhe ensina. "A fatura 63/A está em disputa." "A ACME usa termos a 60 dias." "O nosso ano fiscal começa em abril." Junto a isso, o chat lê o histórico de eventos completo de cada documento, de pagamentos e aprovações até mudanças de estado e notas manuais. A mesma pergunta sobre os mesmos dados converge ao longo do tempo para a mesma resposta correta.
É isto que transforma o AIDA GPT num investimento estratégico. Apoia-se no que já tem: os seus tipos de documento, regras de extração, arquivo e processos. Entrega um ROI quase imediato em trabalho que já acontece todos os dias. E continua a melhorar à medida que a plataforma aprende com o seu negócio, os seus dados e as suas exceções.
