AIDA GPT
IA agentique pour les automatisations documentaires. Demandez en langage naturel, obtenez le résultat.
Dans le juridique, la finance et les opérations, le travail à forte composante documentaire consomme encore une part énorme de la journée de votre équipe. Les estimations sectorielles chiffrent le coût à 2 500 milliards de dollars par an* pour les seules tâches de données répétitives, la saisie manuelle ajoutant un taux d'erreur de 4-5 %** par-dessus. Des heures disparaissent dans des dossiers, des relances, des feuilles de calcul et dans les connexions entre documents qui contiennent la véritable réponse métier.
AIDA GPT vous décharge de ce travail. Propulsé par Actio, l'architecture IA agentique propriétaire d'AIDA, votre équipe pose ses questions en langage naturel et reçoit un résultat fini, ancré dans vos données documentaires réelles.
Parce que chaque réponse repose sur l'extraction et classification leader du marché d'AIDA, l'assistant travaille avec la précision et la connaissance métier d'un collègue qui connaît déjà votre archive.
* Capella Solutions, "The hidden costs of manual data processing". ** Neurons Lab et Capella Solutions.
Des questions en langage naturel jusqu'au travail terminé
Même une simple question métier a rarement une réponse simple dans une activité à forte composante documentaire. "Y a-t-il des factures en retard pour ACME ?" "Quels contrats expirent au prochain trimestre ?" Chacune devient une suite de filtres, d'exports et d'e-mails de suivi avant que quiconque puisse passer à autre chose.
AIDA GPT répond à la question et termine le travail qui la sous-tend. Une boucle agentique planifie les étapes, navigue dans votre archive, suit les relations entre les documents et ramène un résultat complet.
Les résultats sont prêts à l'emploi : les tableaux se téléchargent sous forme de fichiers Excel mis en forme en un seul clic, les graphiques s'affichent en ligne, les brouillons d'e-mails et les demandes de paiement s'ouvrent dans un canevas modifiable où votre équipe relit, ajuste et confirme avant que quoi que ce soit ne quitte la plateforme.
Des spécialistes IA adaptés à vos flux de travail
Le travail documentaire spécialisé requiert une IA spécialisée : un relecteur qui reconnaît les clauses signalées par votre équipe, un rédacteur qui colle à votre ton de voix, un traducteur qui gère les formats utilisés par vos fournisseurs.
Le chat traite ces demandes en les déléguant à vos Actio, l'architecture IA agentique propriétaire d'AIDA. Chaque agent IA spécialisé construit par votre équipe est automatiquement disponible, et un seul prompt utilisateur arrive au bon agent sans sélection manuelle.
Lorsqu'une tâche nécessite plus d'un spécialiste, des workflows multi-agents orchestrent en coulisse et ramènent un résultat unifié. Parce que chaque Actio s'appuie sur l'extraction et classification des données leader du marché d'AIDA, le chat peut compter sur la même précision que celle à laquelle votre équipe fait déjà confiance pour chaque demande spécialisée.
Travail opérationnel à horaire fixe et sur déclencheurs
Certains travaux relèvent du calendrier ou de la boîte de réception : rapports de trésorerie hebdomadaires, revues mensuelles des renouvellements de contrats, rapprochements quotidiens, suivis post-approbation sur chaque contrat qui passe. Quand l'équipe est occupée ou absente, le travail s'accumule et les délais glissent.
Tout Actio que vous construisez peut s'exécuter selon un calendrier (chaque matin à 9 h, chaque soir à 18 h, ou à l'heure dont le travail a besoin) ou sur un événement documentaire (chaque approbation de contrat, chaque facture archivée). À partir de ce moment, il s'exécute de façon autonome, de bout en bout.
Lorsque le travail est terminé, l'agent dépose une notification liée au chat qui contient la conversation complète, les documents consultés et les artefacts produits. Chaque exécution en arrière-plan est transparente, auditable et reprenable, transformant AIDA GPT en une couche d'intelligence opérationnelle toujours active.
Progrès visibles sur des tâches longues et multi-documents
Quand l'IA s'attaque à de nombreux éléments à la fois, la question vient naturellement : "comment savoir que rien n'a été oublié ? Quel élément a échoué ? Où en sommes-nous exactement ?"
Avec le Plan Mode, AIDA GPT répond aux trois. Dès que trois éléments ou plus sont détectés, la plateforme construit un plan structuré et l'affiche à l'écran, chaque élément se mettant à jour en temps réel au fil du travail, avec des liens cliquables vers les documents source.
Votre équipe peut intervenir à tout moment pour réorienter le travail, sauter un élément ou clore le plan plus tôt. Les tâches longues et répétitives deviennent visibles, auditables et reprenables, donnant aux équipes la confiance de déléguer un travail toujours plus stratégique à l'IA.
Des réponses qui suivent les connexions de vos documents
Les vraies questions métier traversent plusieurs documents. "ACME a-t-il payé toutes les factures liées au contrat du trimestre dernier ?" "Y a-t-il des reçus ouverts contre ce bon de commande ?" Les réponses vivent à travers contrats, commandes, factures, paiements et rapprochements, dans des connexions qu'AIDA comprend déjà.
AIDA GPT travaille au niveau de votre contexte métier connecté, parcourant automatiquement vos chaînes de relations pour faire remonter chaque document qui compte pour une question donnée.
Ce raisonnement transverse aux documents convient à toute équipe qui gère des flux métier complexes. Les équipes Finance rapprochent les paiements à travers contrats, factures et reçus, chaque total étant produit par l'arithmétique vérifiée d'AIDA pour que les chiffres tiennent à l'audit. Les équipes Legal construisent des évaluations à partir de dossiers connectés. Achats, gestion des sinistres et audits de conformité suivent le même schéma, et AIDA GPT navigue dans les connexions pour que votre équipe reste concentrée sur la décision.
Un assistant qui s'améliore à chaque conversation
Travailler avec des outils IA aujourd'hui signifie souvent repartir de zéro à chaque conversation. Les mêmes corrections, le même contexte, les mêmes préférences, redonnés à chaque fois.
AIDA GPT devient plus utile à chaque chat en s'appuyant sur deux niveaux de contexte. La mémoire persistante capte les faits conversationnels que votre équipe lui apprend. "La facture 63/A est contestée." "ACME applique des conditions à 60 jours." "Notre exercice fiscal commence en avril." À côté de cela, le chat lit l'historique d'événements complet de chaque document, des paiements et approbations aux changements de statut et aux notes manuelles. La même question sur les mêmes données converge vers la même bonne réponse au fil du temps.
C'est ce qui transforme AIDA GPT en un investissement stratégique. Il s'appuie sur ce que vous avez déjà : vos types de documents, vos règles d'extraction, votre archive et vos processus. Il offre un ROI quasi immédiat sur du travail qui se fait déjà chaque jour. Et il continue de s'améliorer à mesure que la plateforme apprend de votre métier, de vos données et de vos exceptions.
