AIDA Mobile
Numérisation, analyse automatique et archivage directement sur votre smartphone
Les documents n'attendent pas que vous soyez de retour au bureau. Factures, bons de livraison, reçus et contrats vous sont remis sur place, chez un fournisseur ou lors d'une visite client, et trop souvent ils finissent pliés dans une poche, photographiés de travers ou envoyés par e-mail à quelqu'un qui s'en occupera plus tard.
AIDA Mobile apporte la plateforme AIDA sur iPhone, iPad et Android. Numérisez le document là où il se trouve, vérifiez l'analyse automatique de ses données et retrouvez chaque document traité dans les archives, où que vous soyez.
Aucun nouveau système à apprendre. AIDA Mobile fonctionne avec le même compte, les mêmes types de documents et la même extraction de données que la version web : vous pouvez commencer sur votre smartphone et terminer à votre bureau, ou l'inverse.
La qualité d'un scanner à plat, dans votre poche
Une photo prise avec un téléphone n'est pas un document. Elle sort de travers, avec des ombres, le bord du bureau et un format de page que personne n'a choisi, et celui qui la reçoit doit la retoucher avant même de pouvoir la lire, sans parler de l'archiver.
Le scanner intégré d'AIDA Mobile détecte la feuille, la recadre automatiquement et corrige sa perspective, en l'aplatissant et en la redressant comme le ferait un scanner à plat. Numérisez plusieurs pages à la suite dans un seul PDF et choisissez le filtre qui le rend le plus lisible, de la couleur aux niveaux de gris.
Le format de page est détecté automatiquement ou adapté aux formats A4 ou A3, et AIDA reconnaît le texte, y compris l'écriture manuscrite. Vous pouvez aussi importer des PDF et des images depuis vos fichiers et vos photos. Pas de matériel dédié, pas de câbles, pas d'e-mails à vous-même.
Vérifiez et approuvez les données extraites, où que vous soyez
L'extraction automatique n'est vraiment utile que si quelqu'un peut la vérifier au bon moment. Quand la vérification attend que quelqu'un retourne à son bureau, les approbations s'accumulent, les documents restent bloqués et les données arrivent dans vos systèmes avec des jours de retard.
Dans la section Analyse, AIDA Mobile affiche le document à côté de ses propriétés extraites, avec une barre de progression qui vous indique combien de champs manquent encore avant l'approbation. Corrigez une valeur en la touchant directement sur la page : c'est le même apprentissage en un seul geste que sur AIDA web, repensé pour les écrans tactiles, avec des interfaces dédiées pour smartphone et iPad.
Quand tout est prêt, approuvez et envoyez le document vers ses destinations de sortie. Chaque approbation apprend quelque chose de nouveau à AIDA, et vous pouvez choisir d'automatiser les documents similaires : lorsque la confiance est suffisante, AIDA les approuve et les envoie automatiquement, ne vous laissant que les exceptions à vérifier.
Toutes vos archives documentaires, toujours à portée de main
La question arrive toujours quand vous êtes loin du bureau : le montant de cette facture, la date de ce bon de livraison, le contrat dont un client vous parle. Sans les archives à portée de main, la réponse attend un appel à un collègue ou le retour au bureau.
AIDA Mobile vous donne accès à l'ensemble des archives des documents traités, illimitées avec chaque plan. Un puissant moteur de recherche les retrouve par leur texte et leurs données extraites, et les icônes des types de documents rendent la liste lisible d'un coup d'œil.
Ouvrez n'importe quel document pour voir ses pages et ses propriétés, partagez-le en quelques gestes ou supprimez ce dont vous n'avez plus besoin. Tout ce qui est archivé depuis le web se retrouve sur votre téléphone, et inversement : vos documents vous suivent partout où le travail vous mène.
