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Rivoluziona la gestione documentale: libera l'efficienza data-driven con la gestione avanzata dei documenti e delle e-mail di AIDA

AIDA è la soluzione definitiva per semplificare la gestione dei documenti e delle e-mail rivoluzionando il tuo modo di lavorare.

Il nostro sistema avanzato non solo automatizza i processi legati all'archiviazione, alla ricerca e all'estrazione dei dati dai documenti, ma si estende anche alla gestione delle email.
AIDA infatti converte le tue email in documenti, semplificando ulteriormente l'organizzazione dei tuoi dati e garantendo un risparmio di tempo notevole.

Con potenti funzionalità come la ridenominazione automatica dei documenti e la creazione gerarchica di cartelle, l'estrazione dei dati intelligente e flessibile, il riconoscimento di barcode/QRCode e funzionalità di mailroom digitale automatizzata, AIDA garantisce un archivio di documenti organizzato e facilmente accessibile.

AIDA
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Archivio automatico dei documenti in base ai campi

AIDA rinomina automaticamente i tuoi documenti e crea alberi di cartelle gerarchici, in base alle tue regole.

Puoi utilizzare i valori dei campi dai documenti per comporre il nome file utile ad archiviare i documenti in base alle tue preferenze, per ognuna delle integrazioni possibili.

Poiché l'estrazione dei valori è semplice e immediata, lo è anche avere un archivio documentale ordinato e accessibile.

Estrazione dei campi intelligente e flessibile

L'estrazione dei campi in AIDA si addestra già con 1 click/1 documento, ma le proprietà intelligenti sono ancora più potenti.

Queste consentono l'estrazione senza alcun apprendimento per molti formati come IBAN, date, indirizzi e-mail, nomi di società...

E' così possibile l'estrazione totalmente automatizzata per grandi e piccoli volumi, senza sforzo, indipendentemente dal tipo di documento scelto.

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Lettore di codici a barre e qrcode

AIDA riconosce ed estrae i valori dai documenti per molti formati di Barcode (EAN-8, EAN-13, EAN-14, UPC-A, JAN, ISBN-10, ISBN-13, ISSN, Code 39, Code 128, PZN) e QRCode.

L'estrazione è automatica e non richiede alcuna formazione preliminare.

Divisione automatica di più documenti

La separazione automatica delle pagine divide files formati da più documenti, come quelli scansionati in plichi da un alimentatore automatico di uno scanner, in documenti singoli.

La separazione si basa sul riconoscimento intelligente del documento, percui si adatta automaticamente e funziona indipendentemente dal numero di pagine di ogni singolo documento.

Non ci sono limiti: tante o poche pagine, scansiona il tuo plico o carica il tuo file ed AIDA estrarrà i singoli documenti per te.

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Motore specializzato per l'estrazione dei dati delle tabelle

L'estrazione dei campi di una tabella è semplice e non richiede nient'altro che un click sulla prima riga.

AIDA individuerà le righe successive, anche su più pagine, e ti fornirà i valori di tutte le proprietà che hai configurato per l'estrazione.

Grazie al lookup, alle relazioni ed alla verifica incrociata, la validazione di ogni singola riga rispetto ai totali del documento è automatica e trasparente.

Soluzione di mailroom digitale automatizzata

La funzionalità numero di protocollo consente di applicare automaticamente un numero di protocollo, incrementale ed unico, ai documenti in transito.

Se lo vuoi, può anche essere stampato come barcode sul documento stesso.

Grazie alle integrazioni AIDA può diventare la tua digital mailroom per lo smistamento automatico di tutte le comunicazioni in ingresso, cartacee o digitali che siano e non solo.

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Rimani in controllo dei tuoi documenti

AIDA supporta le notifiche tramite email e mobile push, che sono completamente configurabili.

Mentre lavora silenziosamente in background, ti avvisa solo se qualche evento richiede la tua attenzione, come un campo letto con scarsa sicurezza.

Il pannello della cronologia mostra tutti gli aspetti della vita del documento, da dove proviene, dove è andato.

AIDA lavora per te, non viceversa.

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