AIDA Pay: intelligente Zahlungseingänge

Im heutigen Umfeld reicht es nicht aus, flexible Zahlungsmethoden anzubieten: Unternehmen benötigen intelligente Werkzeuge, um Zahlungseingänge in Echtzeit zu verfolgen, abzugleichen und zu verwalten.

Mit AIDA Pay wird jede Rechnung zu einem automatisierten, nachverfolgbaren Inkassopunkt, der mit einem Workflow verbunden ist, der Zahlungen und unbezahlte Rechnungen ohne menschliches Eingreifen verwaltet.

Erleichterter Zahlungseinzug: QR-Codes und nachverfolgbare Links auf jedem Dokument

Mit AIDA Pay ist jedes Handelsdokument (Rechnung, Mahnung, Bestellung) ausgestattet mit:

• Ein nachverfolgter Zahlungslink, kompatibel mit über 30 Zahlungsmethoden.
• Ein integrierter QR-Code, der schnelle Zahlungen von Smartphones und Tablets ermöglicht.

Unterstützte Zahlungen

AIDA Pay integriert sich mit den wichtigsten internationalen Plattformen und unterstützt:

Karten

• Visa, Mastercard, American Express, koreanische Karten, Cartes Bancaires (Frankreich)

Wallets

• Apple Pay, Google Pay, Amazon Pay
• Satispay (Italien), Revolut Pay (Europa), Alipay und WeChat Pay (China)
• MobilePay (Dänemark/Finnland), Link Wallet, Kakao Pay, Samsung Pay, PAYCO, Naver Pay (Südkorea)

Überweisungen und Lastschriften

• SEPA-Überweisung, SEPA-Lastschrift, ACH, Banküberweisungen mit nachverfolgbarem Verwendungszweck

Ratenzahlung

• Klarna, Alma

Bankweiterleitungen

• iDEAL, Bancontact, Przelewy24, Sofort, EPS, BLIK, TWINT

Gutscheine

• Multibanco

Echte Erfolgsgeschichten: Effizienz und Kontrolle über Zahlungseingänge

1. Hausverwaltungsgesellschaft – Italien

Problem: Hohe Ausfallquote bei Eigentumswohnungsgebühren, mit Schwierigkeiten bei der Mahnung und Nachverfolgung von Zahlungen.

Lösung mit AIDA Pay:

• QR-Code mit integrierten Zahlungslinks in jeder Zahlungsaufforderung.
• Unterstützung für Karten, Überweisungen und Satispay.
• Automatische Aktivierung von Mahnungen (E-Mail und PEC/zertifizierte E-Mail) für überfällige Zahlungen.
• Dashboard mit Analysen pro Wohnanlage und Einheit.

Ergebnis:

• 60 % Reduzierung der unbezahlten Rechnungen im ersten Quartal.
• Vollständige Automatisierung der Mahnungen und Buchhaltungsaktualisierung in Echtzeit.

2. Berufsbildungseinrichtung – länderübergreifend

Problem: Zahlungsverzögerungen von Studenten und Partnerunternehmen, mit manueller Verwaltung der Mahnungen.

Lösung mit AIDA Pay:

• Integration von Apple Pay, Google Pay, Revolut und Klarna in Zahlungslinks.
• Automatische Aktivierung von Mahnungen 3, 7 und 14 Tage nach Fälligkeit.
• Jede Zahlung wird in Echtzeit mit dem Ausbildungsvertrag abgeglichen.

Ergebnis:

• 65 % Steigerung der Pünktlichkeit von Zahlungen.
• Vollständig automatisierte Mahnungen und Reduzierung des Verwaltungsaufwands.

3. Multiservice-Genossenschaft – Norditalien

Problem: Manuelle Inkassovorgänge von Dutzenden von Kleinkunden und Risiko, Mahnungen für kleinere Beträge zu vergessen.

Lösung mit AIDA Pay:

• Einfügung von QR-Codes und Multikanal-Links (Karten, Überweisungen, Wallets) auf jedem Dokument.
• Automatischer Abgleich mit mehreren Bankkonten.
• Echtzeit-Identifizierung unbezahlter Rechnungen mit sofortiger Aktivierung der Inkasso-Workflows.

Ergebnis:

• Verbesserung des Cashflows ab dem ersten Monat.
• Automatische Beitreibung von über 90 % der unbezahlten Rechnungen innerhalb der ersten 15 Tage.

Bringen Sie Intelligenz in Ihre Zahlungseingänge

Mit AIDA Pay ist jede Phase des Inkassoprozesses automatisiert, überwacht und optimiert: von der Erstellung der Zahlungsaufforderung bis zur Verwaltung unbezahlter Rechnungen.

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