AIDA Pay: encaissements intelligents

Dans le panorama actuel, offrir des méthodes de paiement flexibles ne suffit pas : les entreprises ont besoin d'outils intelligents pour suivre, rapprocher et gérer les encaissements en temps réel.

Avec AIDA Pay, chaque facture devient un point d'encaissement automatisé, traçable et connecté à un flux de travail qui gère les paiements et les impayés sans intervention humaine.

Encaissement facilité : QR codes et liens traçables sur chaque document

Avec AIDA Pay, chaque document commercial (facture, avis, commande) est équipé de :

• Un lien de paiement tracé, compatible avec plus de 30 modes de paiement.
• Un QR code intégré, qui permet des paiements rapides depuis les smartphones et tablettes.

Paiements supportés

AIDA Pay s'intègre aux principales plateformes internationales, supportant :

Cartes

• Visa, Mastercard, American Express, cartes coréennes, Cartes Bancaires (France)

Portefeuilles

• Apple Pay, Google Pay, Amazon Pay
• Satispay (Italie), Revolut Pay (Europe), Alipay et WeChat Pay (Chine)
• MobilePay (Danemark/Finlande), Link Wallet, Kakao Pay, Samsung Pay, PAYCO, Naver Pay (Corée du Sud)

Virements et prélèvements

• Virement SEPA, Prélèvement SEPA, ACH, virements bancaires avec motif traçable

Paiement en plusieurs fois

• Klarna, Alma

Redirections bancaires

• iDEAL, Bancontact, Przelewy24, Sofort, EPS, BLIK, TWINT

Bons d'achat

• Multibanco

Cas de succès réels : efficacité et contrôle des encaissements

1. Société de gestion de copropriétés – Italie

Problème : Forte incidence d'impayés sur les charges de copropriété, avec des difficultés de relance et de suivi des paiements.

Solution avec AIDA Pay :

• QR code avec liens de paiement intégrés dans chaque avis de paiement.
• Support pour cartes, virements et Satispay.
• Activation automatique de relances (email et PEC/courrier électronique certifié) pour les paiements en retard.
• Tableau de bord avec analyse par copropriété et par lot.

Résultat :

• Réduction de 60 % des impayés au cours du premier trimestre.
• Automatisation complète des relances et mise à jour comptable en temps réel.

2. Organisme de formation professionnelle – multi-pays

Problème : Retards de paiement de la part des étudiants et des entreprises partenaires, avec gestion manuelle des rappels.

Solution avec AIDA Pay :

• Intégration d'Apple Pay, Google Pay, Revolut et Klarna dans les liens de paiement.
• Activation automatique de rappels à 3, 7 et 14 jours après la date d'échéance.
• Chaque paiement rapproché en temps réel avec le contrat de formation.

Résultat :

• Augmentation de 65 % de la ponctualité des paiements.
• Relances entièrement automatisées et réduction de la charge administrative.

3. Coopérative multiservices – Nord de l'Italie

Problème : Encaissements manuels de dizaines de petits clients et risque d'oublier les relances pour des montants menores.

Solution avec AIDA Pay :

• Insertion de QR codes et de liens multicanaux (cartes, virements, portefeuilles) sur chaque document.
• Rapprochement automatique avec plusieurs comptes courants.
• Identification en temps réel des impayés avec activation immédiate des flux de recouvrement de créances.

Résultat :

• Amélioration du cash-flow dès le premier mois.
• Recouvrement automatique de plus de 90 % des impayés dans les 15 premiers jours.

Apportez de l'intelligence à vos encaissements

Avec AIDA Pay, chaque phase du processus d'encaissement est automatisée, suivie et optimisée : de la génération de la demande de paiement à la gestion des impayés.

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