Integrazioni di Microsoft SharePoint e OneDrive con AIDA

In AIDA, aiutiamo le aziende a trasformare l'archiviazione dei documenti in intelligenza documentale. Microsoft SharePoint e OneDrive sono già centrali nella gestione dei file per molte organizzazioni, ma archiviare documenti è solo una parte della sfida. Il valore reale deriva dal rendere quei documenti strutturati, indicizzati e facili da trovare. È qui che entra in gioco AIDA.

Ci integriamo con Microsoft SharePoint e Microsoft OneDrive come destinazioni native all'interno di AIDA, aggiungendo Intelligent Document Processing, OCR e automazione no-code prima che i documenti vengano archiviati. Invece di spostare semplicemente i file da un sistema all'altro, contribuiamo a rendere le informazioni contenute in quei file più utilizzabili in tutta l'azienda.

Perché l'archiviazione documenti Microsoft ha bisogno di più della semplice archiviazione

Quando i file entrano in un repository senza struttura, i team perdono tempo a cercare informazioni, rinominare manualmente i documenti e lavorare attorno a pratiche di archiviazione incoerenti. Anche un ambiente SharePoint o OneDrive ben consolidato diventa più difficile da utilizzare quando il contenuto non è classificato e indicizzato in modo coerente.

Abbiamo progettato AIDA per risolvere questo problema. Le nostre integrazioni Microsoft fanno parte di una piattaforma no-code più ampia, creata per supportare la gestione documentale, l'automazione e l'analisi aziendale. Per noi, l'integrazione non significa solo consegnare file a una destinazione. Significa trasformare i contenuti non strutturati in informazioni aziendali strutturate fin dall'inizio.

Come lavoriamo con SharePoint e OneDrive

AIDA include sia Microsoft SharePoint che Microsoft OneDrive come destinazioni native, rendendo più semplice collegare l'automazione documentale all'ecosistema Microsoft già utilizzato da molte aziende.

Per OneDrive in particolare, consentiamo agli utenti di collegare un account, selezionare una cartella di destinazione e applicare regole basate sui dati per rinominare e archiviare automaticamente i documenti prima che vengano inviati. Supportiamo anche la gestione dei nomi di file duplicati e sostituiamo automaticamente i caratteri non supportati da OneDrive nei nomi dei file prima della consegna.

Il risultato è semplice: i documenti non arrivano semplicemente nei repository Microsoft, ma vi giungono con una struttura già applicata in termini di denominazione, organizzazione e logica di archiviazione. Questo aiuta i team a lavorare con un archivio più ordinato e più prezioso fin dal primo giorno.

Trasformare i documenti non strutturati in informazioni strutturate e facilmente reperibili

È qui che la storia dell'integrazione diventa molto più potente.

In AIDA utilizziamo l'Intelligent Document Processing per andare oltre la semplice acquisizione documentale. Il nostro approccio combina OCR, ICR, logica di estrazione, classificazione, lettura di tabelle, ricerca e rilevamento delle anomalie per analizzare, comprendere e organizzare il contenuto dei documenti. Questo ci consente di trasformare i documenti non strutturati in informazioni strutturate che possono essere indicizzate, archiviate e ritrovate più facilmente in seguito.

La reperibilità è fondamentale perché gli utenti aziendali non hanno bisogno di più file. Hanno bisogno di accedere alle informazioni giuste nel momento giusto. Quando i metadati vengono estratti in modo coerente, quando i nomi dei documenti seguono regole precise e quando i percorsi di output riflettono la logica aziendale, SharePoint e OneDrive diventano repository di lavoro più utili, non semplici luoghi di archiviazione. Le nostre funzionalità di denominazione dei file basata sui dati e di percorsi di output sono state create esattamente per questo scopo.

La soluzione ideale per finanza, legale, HR, operations e ogni funzione ad alta intensità documentale

Il valore delle informazioni strutturate e facilmente reperibili si applica ovunque i documenti guidino decisioni, approvazioni o conformità normativa.

In ambito finanziario, AIDA aiuta a estrarre valori da fatture, estratti conto e documenti di supporto, per poi organizzare e instradare quei record nei repository Microsoft con denominazione e logica di archiviazione coerenti. 

In ambito legale, AIDA classifica i contratti e la corrispondenza correlata e li archivia con un contesto più chiaro, potenzialmente con identificatori aggiuntivi, ad esempio i numeri di pratica. 

In ambito HR, AIDA acquisisce, indicizza e organizza i documenti di onboarding, i moduli interni, i fascicoli del personale e le lettere con un lavoro manuale notevolmente ridotto. 

Per maggiori dettagli su un'ampia gamma di storie di successo dei clienti AIDA, inclusi quelli nel settore finanziario, legale, sanitario, logistica, manifatturiero, energia e molto altro, non esitate a contattarci.

Supportare un STP più elevato con le integrazioni SharePoint e OneDrive

Il nostro approccio no-code e il modello di apprendimento con un solo clic rendono più semplice ridurre i punti di contatto manuali prima che i documenti raggiungano SharePoint o OneDrive. Quando i documenti vengono classificati, denominati e instradati automaticamente, queste integrazioni possono supportare un livello più elevato di straight-through processing (STP) rendendo il trasferimento nei repository Microsoft più coerente e meno dipendente dall'intervento manuale.

Conclusione: destinazioni Microsoft più intelligenti per la gestione documentale moderna

Microsoft SharePoint e OneDrive sono già parti essenziali di molti ambienti aziendali. Noi rendiamo quelle destinazioni più preziose aggiungendo IDP, OCR, automazione e logica di workflow no-code prima che i documenti arrivino. Il risultato non è solo contenuto archiviato, ma informazioni aziendali strutturate, indicizzate e più facilmente reperibili.

Per i responsabili aziendali, questa è la vera opportunità: trasformare i documenti non strutturati in asset utilizzabili attraverso finanza, legale, HR, operations e ogni processo in cui l'accesso alle informazioni giuste è fondamentale.

Esplora le funzionalità di AIDA oggi stesso e scopri come Microsoft SharePoint e OneDrive possono diventare destinazioni più intelligenti per la gestione documentale.