Les intégrations de Microsoft SharePoint et OneDrive avec AIDA

Chez AIDA, nous aidons les entreprises à transformer le stockage de documents en intelligence documentaire. Microsoft SharePoint et OneDrive sont déjà au cœur de la gestion de fichiers de nombreuses organisations, mais stocker des documents ne représente qu'une partie du défi. La véritable valeur ajoutée réside dans la structuration, l'indexation et la facilité d'accès à ces documents. C'est là qu'intervient AIDA.

Nous nous intégrons à Microsoft SharePoint et Microsoft OneDrive en tant que destinations natives au sein d'AIDA, tout en ajoutant le Traitement Intelligent des Documents, la ROC et l'automatisation sans code avant l'archivage des documents. Plutôt que de simplement déplacer des fichiers d'un système à un autre, nous rendons les informations contenues dans ces fichiers plus exploitables à l'échelle de l'entreprise.

Pourquoi le stockage de documents Microsoft nécessite plus que du simple stockage

Lorsque des fichiers intègrent un référentiel sans structure, les équipes perdent du temps à rechercher des informations, à renommer manuellement les documents et à contourner des habitudes de classement incohérentes. Même un environnement SharePoint ou OneDrive bien établi devient plus difficile à utiliser lorsque le contenu n'est pas classifié et indexé de manière cohérente.

Nous avons conçu AIDA pour résoudre ce problème. Nos intégrations Microsoft font partie d'une plateforme sans code plus large, conçue pour prendre en charge la gestion documentaire, l'automatisation et l'analyse métier. Pour nous, l'intégration ne se limite pas à acheminer des fichiers vers une destination. Il s'agit de transformer dès le départ un contenu non structuré en informations métier structurées.

Notre approche avec SharePoint et OneDrive

AIDA intègre Microsoft SharePoint et Microsoft OneDrive comme destinations natives, facilitant ainsi la connexion de l'automatisation documentaire à l'écosystème Microsoft qu'utilisent déjà de nombreuses entreprises.

Pour OneDrive en particulier, nous permettons aux utilisateurs de connecter un compte, de sélectionner un dossier cible et d'appliquer des règles basées sur les données pour renommer et archiver automatiquement les documents avant leur envoi. Nous gérons également les doublons de noms de fichiers et remplaçons automatiquement les caractères non pris en charge par OneDrive avant la livraison.

Le résultat est simple : les documents n'arrivent pas seulement dans les référentiels Microsoft, ils y arrivent avec une structure déjà appliquée en matière de nommage, d'organisation et de logique de classement. Cela permet aux équipes de travailler avec une archive plus propre et plus utile dès le premier jour.

Transformer les documents non structurés en informations structurées et facilement accessibles

C'est là que l'histoire de l'intégration prend toute sa puissance.

Chez AIDA, nous utilisons le Traitement Intelligent des Documents pour aller au-delà de la simple capture documentaire. Notre approche combine ROC, RIC, logique d'extraction, classification, lecture de tableaux, recherche et détection d'anomalies pour analyser, comprendre et organiser le contenu des documents. Cela nous permet de transformer des documents non structurés en informations structurées pouvant être indexées, archivées et retrouvées plus facilement par la suite.

La facilité d'accès est essentielle, car les utilisateurs métier n'ont pas besoin de davantage de fichiers. Ils ont besoin d'accéder aux bonnes informations au bon moment. Lorsque les métadonnées sont extraites de manière cohérente, lorsque les noms de documents suivent des règles définies et lorsque les chemins de sortie reflètent la logique métier, SharePoint et OneDrive deviennent des référentiels de travail plus utiles, et non de simples espaces de stockage. Nos fonctionnalités de nommage de fichiers et de chemins de sortie basés sur les données sont conçues précisément dans cet objectif.

Une solution adaptée à la finance, au juridique, aux RH, aux opérations et à toute fonction à forte composante documentaire

La valeur des informations structurées et facilement accessibles s'applique partout où les documents guident les décisions, les approbations ou la conformité.

En finance, AIDA aide à extraire les données des factures, des relevés et des documents justificatifs, puis organise et achemine ces enregistrements vers les référentiels Microsoft avec une logique de nommage et de classement cohérente. 

Dans le domaine juridique, AIDA classifie les contrats et la correspondance associée, puis les archive avec un contexte plus clair, potentiellement enrichi d'identifiants supplémentaires, tels que des numéros de dossier. 

Dans les RH, AIDA capture, indexe et organise les documents d'intégration, les formulaires internes, les dossiers des employés et les courriers avec beaucoup moins d'intervention manuelle. 

Pour en savoir plus sur les nombreuses réussites clients d'AIDA, notamment dans les secteurs de la finance, du juridique, de la santé, de la logistique, de la fabrication, de l'énergie et bien d'autres, n'hésitez pas à nous contacter.

Soutien à un STP plus élevé grâce aux intégrations SharePoint et OneDrive

Notre approche sans code et notre modèle d'apprentissage en un clic facilitent la réduction des points de contact manuels avant que les documents n'atteignent SharePoint ou OneDrive. Lorsque les documents sont classifiés, nommés et acheminés automatiquement, ces intégrations peuvent favoriser un traitement direct (STP) plus élevé en rendant le transfert vers les référentiels Microsoft plus cohérent et moins dépendant de l'intervention humaine.

Conclusion : des destinations Microsoft plus intelligentes pour une gestion documentaire moderne

Microsoft SharePoint et OneDrive font déjà partie intégrante de nombreux environnements professionnels. Nous valorisons davantage ces destinations en ajoutant le TID, la ROC, l'automatisation et la logique de workflow sans code avant l'arrivée des documents. Le résultat n'est pas seulement du contenu stocké, mais des informations métier structurées, indexées et plus facilement accessibles.

Pour les décideurs d'entreprise, c'est là la véritable opportunité : transformer des documents non structurés en actifs exploitables dans les domaines de la finance, du juridique, des RH, des opérations et dans tout processus où l'accès aux bonnes informations est déterminant.

Découvrez dès aujourd'hui les fonctionnalités d'AIDA et explorez comment Microsoft SharePoint et OneDrive peuvent devenir des destinations plus intelligentes pour la gestion documentaire.