Microsoft SharePoint und OneDrive Integrationen mit AIDA

Bei AIDA helfen wir Unternehmen dabei, Dokumentenspeicherung in Dokumentenintelligenz umzuwandeln. Microsoft SharePoint und OneDrive stehen bereits im Mittelpunkt der Dateiverwaltung vieler Organisationen, doch das Speichern von Dokumenten ist nur ein Teil der Herausforderung. Der eigentliche Mehrwert entsteht, wenn Dokumente strukturiert, indiziert und leicht auffindbar sind. Genau hier kommt AIDA ins Spiel.

Wir integrieren Microsoft SharePoint und Microsoft OneDrive als native Zielplattformen in AIDA und ergänzen diese um Intelligente Dokumentenverarbeitung, OCR und No-Code-Automatisierung, bevor Dokumente gespeichert werden. Anstatt Dateien lediglich von einem System in ein anderes zu übertragen, helfen wir dabei, die in diesen Dateien enthaltenen Informationen im gesamten Unternehmen besser nutzbar zu machen.

Warum Microsoft-Dokumentenspeicherung mehr als nur Speicherung braucht

Wenn Dateien ohne Struktur in ein Repository gelangen, verbringen Teams wertvolle Zeit mit der Suche nach Informationen, der manuellen Umbenennung von Dokumenten und dem Umgang mit uneinheitlichen Ablagegewohnheiten. Selbst eine gut etablierte SharePoint- oder OneDrive-Umgebung wird schwieriger zu nutzen, wenn Inhalte nicht konsistent klassifiziert und indiziert sind.

AIDA wurde entwickelt, um genau dieses Problem zu lösen. Unsere Microsoft-Integrationen sind Teil einer umfassenderen No-Code-Plattform, die Dokumentenmanagement, Automatisierung und Geschäftseinblicke unterstützt. Für uns bedeutet Integration nicht nur das Liefern von Dateien an ein Ziel. Es geht darum, unstrukturierte Inhalte von Anfang an in strukturierte Geschäftsinformationen zu verwandeln.

So arbeiten wir mit SharePoint und OneDrive

AIDA umfasst sowohl Microsoft SharePoint als auch Microsoft OneDrive als native Zielplattformen und erleichtert so die Verbindung der Dokumentenautomatisierung mit dem Microsoft-Ökosystem, das viele Unternehmen bereits nutzen.

Speziell für OneDrive ermöglichen wir es Benutzern, ein Konto zu verbinden, einen Zielordner auszuwählen und datengesteuerte Regeln anzuwenden, um Dokumente vor dem Versand automatisch umzubenennen und zu archivieren. Wir unterstützen außerdem die Handhabung doppelter Dateinamen und ersetzen automatisch nicht unterstützte OneDrive-Dateinamenzeichen vor der Übermittlung.

Das Ergebnis ist einfach: Dokumente gelangen nicht einfach nur in Microsoft-Repositories – sie kommen bereits mit einer vordefinierten Struktur für Benennung, Organisation und Ablagelogik an. So können Teams vom ersten Tag an mit einem saubereren und wertvolleren Archiv arbeiten.

Unstrukturierte Dokumente in strukturierte, auffindbare Informationen verwandeln

Hier wird die Integrationsgeschichte deutlich leistungsstärker.

Bei AIDA nutzen wir Intelligente Dokumentenverarbeitung, um über die einfache Dokumentenerfassung hinauszugehen. Unser Ansatz kombiniert OCR, ICR, Extraktionslogik, Klassifizierung, Tabellenerfassung, Lookup und Anomalieerkennung, um Dokumenteninhalte zu analysieren, zu verstehen und zu organisieren. Dadurch können wir unstrukturierte Dokumente in strukturierte Informationen umwandeln, die einfacher indiziert, archiviert und später wiedergefunden werden können.

Auffindbarkeit ist entscheidend, denn Geschäftsanwender benötigen keine weiteren Dateien. Sie benötigen Zugang zu den richtigen Informationen im richtigen Moment. Wenn Metadaten konsistent extrahiert werden, wenn Dokumentennamen Regeln folgen und wenn Ausgabepfade die Geschäftslogik widerspiegeln, werden SharePoint und OneDrive zu nützlicheren Arbeitsrepositories – nicht nur zu Speicherorten. Unsere datengesteuerten Funktionen für Dateinamen und Ausgabepfade wurden genau für diesen Zweck entwickelt.

Ideal für Finanzen, Recht, HR, Betrieb und jeden dokumentenintensiven Bereich

Der Wert strukturierter, auffindbarer Informationen gilt überall dort, wo Dokumente Entscheidungen, Genehmigungen oder Compliance vorantreiben.

Im Finanzbereich hilft AIDA dabei, Werte aus Rechnungen, Kontoauszügen und Begleitdokumenten zu extrahieren und diese Datensätze anschließend mit konsistenter Benennung und Ablagelogik in Microsoft-Repositories zu organisieren und weiterzuleiten. 

Im Rechtsbereich klassifiziert AIDA Verträge und zugehörige Korrespondenz und archiviert diese mit klarerem Kontext – potenziell mit zusätzlichen Kennzeichen, z.B. Fallnummern. 

Im HR-Bereich erfasst, indiziert und organisiert AIDA Onboarding-Dokumente, interne Formulare, Mitarbeiterakten und Schreiben mit deutlich geringerem manuellem Aufwand. 

Für weitere Details zu einer Vielzahl von AIDA-Kundenerfolgsgeschichten, darunter aus den Bereichen Finanzen, Recht, Gesundheitswesen, Logistik, Fertigung, Energie und mehr, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Höhere STP-Raten mit SharePoint- und OneDrive-Integrationen unterstützen

Unser No-Code-Ansatz und unser Ein-Klick-Lernmodell erleichtern die Reduzierung manueller Eingriffspunkte, bevor Dokumente SharePoint oder OneDrive erreichen. Wenn Dokumente automatisch klassifiziert, benannt und weitergeleitet werden, können diese Integrationen einen höheren Grad an Straight-Through-Processing (STP) unterstützen, indem die Übergabe an Microsoft-Repositories konsistenter und weniger abhängig von manuellen Eingriffen wird.

Fazit: Intelligentere Microsoft-Zielplattformen für modernes Dokumentenmanagement

Microsoft SharePoint und OneDrive sind bereits wesentliche Bestandteile vieler Unternehmensumgebungen. Wir machen diese Zielplattformen wertvoller, indem wir IDP, OCR, Automatisierung und No-Code-Workflow-Logik hinzufügen, bevor Dokumente eintreffen. Das Ergebnis sind nicht nur gespeicherte Inhalte, sondern strukturierte, indizierte und leichter auffindbare Geschäftsinformationen.

Für Unternehmensverantwortliche liegt darin die eigentliche Chance: unstrukturierte Dokumente in nutzbare Ressourcen zu verwandeln – in den Bereichen Finanzen, Recht, HR, Betrieb und überall dort, wo der Zugang zu den richtigen Informationen entscheidend ist.

Entdecken Sie noch heute die Funktionen von AIDA und erfahren Sie, wie Microsoft SharePoint und OneDrive zu intelligenteren Zielplattformen für das Dokumentenmanagement werden können.