Integrações do Microsoft SharePoint e OneDrive com AIDA

Na AIDA, ajudamos as empresas a transformar o armazenamento de documentos em inteligência documental. O Microsoft SharePoint e o OneDrive já são elementos centrais na forma como muitas organizações gerem os seus ficheiros, mas armazenar documentos é apenas uma parte do desafio. O valor real surge quando esses documentos se tornam estruturados, indexados e fáceis de encontrar. É aqui que a AIDA entra em ação.

Integramo-nos com o Microsoft SharePoint e o Microsoft OneDrive como destinos nativos dentro da AIDA, adicionando Processamento Inteligente de Documentos, OCR e automação sem código antes de os documentos serem armazenados. Em vez de simplesmente mover ficheiros de um sistema para outro, ajudamos a tornar a informação contida nesses ficheiros mais utilizável em toda a organização.

Por que o armazenamento de documentos Microsoft precisa de mais do que armazenamento

Quando os ficheiros entram num repositório sem estrutura, as equipas perdem tempo à procura de informação, a renomear documentos manualmente e a contornar hábitos de arquivo inconsistentes. Mesmo um ambiente SharePoint ou OneDrive bem estabelecido torna-se mais difícil de utilizar quando o conteúdo não é classificado e indexado de forma consistente.

Desenvolvemos a AIDA para resolver esse problema. As nossas integrações Microsoft fazem parte de uma plataforma sem código mais abrangente, concebida para suportar a gestão documental, a automação e a análise de negócio. Para nós, a integração não consiste apenas em entregar ficheiros num destino. Trata-se de transformar conteúdo não estruturado em informação de negócio estruturada desde o início.

Como trabalhamos com o SharePoint e o OneDrive

A AIDA inclui tanto o Microsoft SharePoint como o Microsoft OneDrive como destinos nativos, facilitando a ligação da automação documental ao ecossistema Microsoft que muitas empresas já utilizam.

Especificamente para o OneDrive, permitimos que os utilizadores liguem uma conta, selecionem uma pasta de destino e apliquem regras baseadas em dados para renomear e arquivar automaticamente os documentos antes de serem enviados. Também suportamos a gestão de nomes de ficheiros duplicados e substituímos automaticamente caracteres não suportados nos nomes de ficheiros do OneDrive antes da entrega.

O resultado é simples: os documentos não chegam apenas aos repositórios Microsoft, chegam já com estrutura aplicada em termos de nomenclatura, organização e lógica de arquivo. Isso ajuda as equipas a trabalhar com um arquivo mais organizado e valioso desde o primeiro dia.

Transformar documentos não estruturados em informação estruturada e facilmente localizável

É aqui que a história da integração se torna muito mais poderosa.

Na AIDA, utilizamos o Processamento Inteligente de Documentos para ir além da simples captura documental. A nossa abordagem combina OCR, ICR, lógica de extração, classificação, leitura de tabelas, pesquisa e deteção de anomalias para ajudar a analisar, compreender e organizar o conteúdo dos documentos. Isso permite-nos transformar documentos não estruturados em informação estruturada que pode ser indexada, arquivada e localizada com maior facilidade.

A capacidade de localização é importante porque os utilizadores de negócio não precisam de mais ficheiros. Precisam de acesso à informação certa no momento certo. Quando os metadados são extraídos de forma consistente, quando os nomes dos documentos seguem regras e quando os caminhos de saída refletem a lógica de negócio, o SharePoint e o OneDrive tornam-se repositórios de trabalho mais úteis, e não apenas locais de armazenamento. As nossas funcionalidades de nomenclatura de ficheiros baseada em dados e de caminhos de saída foram desenvolvidas precisamente para esse fim.

Uma solução melhor para finanças, jurídico, recursos humanos, operações e todas as funções com grande volume documental

O valor da informação estruturada e facilmente localizável aplica-se em qualquer área onde os documentos orientem decisões, aprovações ou conformidade.

Em finanças, a AIDA ajuda a extrair valores de faturas, extratos e documentos de suporte, organizando e encaminhando esses registos para repositórios Microsoft com nomenclatura e lógica de arquivo consistentes. 

Na área jurídica, a AIDA classifica contratos e correspondência relacionada, arquivando-os com um contexto mais claro, potencialmente com identificadores adicionais, como números de processo. 

Em recursos humanos, a AIDA captura, indexa e organiza documentos de integração de colaboradores, formulários internos, registos de funcionários e correspondência com muito menos trabalho manual. 

Para mais detalhes sobre uma vasta gama de casos de sucesso de clientes AIDA, incluindo os setores de finanças, jurídico, saúde, logística, indústria transformadora, energia e muito mais, não hesite em contactar-nos.

Suporte a um maior STP com integrações SharePoint e OneDrive

A nossa abordagem sem código e o modelo de aprendizagem com um clique facilitam a redução de intervenções manuais antes de os documentos chegarem ao SharePoint ou ao OneDrive. Quando os documentos são classificados, nomeados e encaminhados automaticamente, estas integrações podem suportar um processamento direto (STP) mais elevado, tornando a transferência para os repositórios Microsoft mais consistente e menos dependente de intervenção manual.

Conclusão: destinos Microsoft mais inteligentes para a gestão documental moderna

O Microsoft SharePoint e o OneDrive já são partes essenciais de muitos ambientes empresariais. Tornamos esses destinos mais valiosos ao adicionar IDP, OCR, automação e lógica de fluxo de trabalho sem código antes da chegada dos documentos. O resultado não é apenas conteúdo armazenado, mas informação de negócio estruturada, indexada e mais facilmente localizável.

Para os decisores empresariais, esta é a verdadeira oportunidade: transformar documentos não estruturados em ativos utilizáveis nas áreas de finanças, jurídico, recursos humanos, operações e em todos os processos onde o acesso à informação certa é determinante.

Explore as funcionalidades da AIDA hoje mesmo e descubra como o Microsoft SharePoint e o OneDrive podem tornar-se destinos mais inteligentes para a gestão documental.