AIDA Boost: mucho más que extracción de datos

A diferencia de las soluciones de IA tradicionales que requieren cientos de muestras o los modelos de extracción basados en LLM que carecen de una personalización efectiva, el aprendizaje adaptativo único de AIDA le permite aprender con un solo clic qué campo extraer y de qué parte de un documento, independientemente del formato del mismo.

AIDA Boost lleva su función de Procesamiento Inteligente de Documentos al siguiente nivel, eliminando dos de los mayores obstáculos para la automatización actual: el tiempo de configuración y el trabajo constante de verificación y corrección que requiere el usuario cuando los documentos cambian. Está diseñado para equipos que desean un Sistema de Gestión de Documentos que no solo almacene archivos, sino que extraiga automáticamente la información correcta, de manera consistente, a escala y la utilice donde sea necesario para acelerar todos los procesos comerciales.

Y con las próximas capacidades de IA agéntica de AIDA, estamos listos para darle a su productividad un impulso aún mayor: un impulso en la toma de decisiones.

El desafío: tablas, campos inconsistentes y "demasiados datos"

En las organizaciones, los mismos problemas surgen una y otra vez:

• Las líneas de detalle quedan enterradas en tablas y se vuelven a teclear manualmente
• Los valores clave son inconsistentes ("Dirección", "Enviar a", "Dirección del paciente", "Ubicación del servicio")
• Las plantillas cambian y las reglas frágiles se rompen
• La extracción devuelve ruido, no los datos precisos que necesita su flujo de trabajo

AIDA Boost está diseñado para resolver estos problemas con una extracción de tablas sin configuración, extracción de datos sin necesidad de entrenamiento, inteligencia de campos y precisión basada en prompts.

1) Extracción automática de líneas de detalle de tablas, sin configuración

Tradicionalmente, extraer líneas de detalle de una tabla significa definir columnas y configurar la tabla primero. ¡Ya no con AIDA Boost!

Como escribimos en nuestro boletín de diciembre, AIDA Boost detecta tablas automáticamente y extrae las líneas de detalle sin configuración, convirtiendo las tablas en filas estructuradas de inmediato.

Ejemplo de logística:

AIDA Boost extrae líneas de detalle de un albarán de entrega, tales como:

• SKU / código de artículo
• Descripción del artículo
• Cantidad enviada frente a cantidad entregada
• Lote (si está presente)
• Unidades de embalaje / palés
• Excepciones (daños/faltantes) si figuran en una tabla

Resultado: los equipos de operaciones pueden capturar los detalles de envío rápidamente, sin tener que dibujar la tabla ni una sola vez para definir las columnas, una operación que antes era necesaria al menos una vez para cada proveedor o formato de almacén.

Para obtener más información sobre cómo AIDA está ayudando a los clientes del sector de transporte y logística a mejorar enormemente la forma en que gestionan toda su documentación, lea el artículo del blog en nuestro sitio web.

2) Extracción automática de datos sin entrenamiento, nomenclatura y categorización de puntos de datos sin entrenamiento

AIDA Boost también acelera la extracción de campos clave de valor único, sin necesidad de un ciclo de entrenamiento antes de ver los resultados.

AIDA utiliza formatos inteligentes que pueden reconocer valores comunes de inmediato, incluyendo:

• Fechas
• Direcciones de correo electrónico
• Números de IVA
• IBANs
• Nombres de personas
• Ubicaciones geográficas (direcciones, ciudades, pueblos, etc.)

Ejemplo de finanzas (encabezados de facturas):

Desde la primera factura, AIDA puede identificar y presentar puntos de datos significativos tales como:

• Número y fecha de la factura
• Fecha de vencimiento
• Nombres de proveedores/clientes
• Identificadores fiscales (p. ej., número de IVA)
• Detalles de pago (p. ej., IBAN)
• Totales y monedas

Además, AIDA también los organizará de forma ordenada en las categorías adecuadas, p. ej., información del proveedor, información de pago, detalles de la factura, etc. Pero, por supuesto, usted tiene toda la flexibilidad para configurar cada tipo de documento y las propiedades del mismo según sus necesidades específicas.

Esto reduce drásticamente el "tiempo para la automatización", especialmente cuando las facturas llegan en muchos formatos.

Para obtener más información sobre cómo los equipos de finanzas pueden convertir las facturas en pasarelas de pago y gestionar el cobro de pagos de manera más efectiva, lea el artículo sobre AIDA Pay en nuestro sitio web.

3) Inteligencia que comprende lo que requiere un campo

Las tecnologías básicas de IDP (+OCR) pueden extraer texto y campos de documentos, incluso con una sola sesión de entrenamiento. AIDA Boost va mucho más allá, comprendiendo el contexto del texto y los datos dentro de un documento y extrayendo valores utilizables que cumplen con los requisitos operativos reales.

AIDA Boost sabe qué campos se incluyen típicamente para una propiedad determinada, pudiendo condensar múltiples campos en una sola propiedad sin la necesidad de seleccionar cada línea de detalle por separado. Por ejemplo, puede capturar todos los elementos necesarios de una dirección, incluso si están distribuidos en líneas separadas. Igualmente, y a la inversa, AIDA Boost también puede dividir un solo campo en múltiples propiedades. Por ejemplo, en una receta médica, puede separar automáticamente las instrucciones de medicación de un médico en sus elementos individuales, p. ej., nombre del medicamento, concentración, dosis, frecuencia, duración, etc.

Ejemplo de atención médica:

Si la documentación se relaciona con una receta o un reclamo de seguro médico, AIDA Boost sabe buscar la información necesaria, tal como:

• Nombre del paciente
• Fecha de nacimiento
• Dirección del paciente (o bloque de ubicación)
• Detalles del médico / centro
• Número de seguro
• Número de Seguro Social

Para obtener más información sobre cómo AIDA está reinventando los flujos de trabajo en la atención médica, lea nuestro blog que entra en más detalle sobre el tema.

4) Prompts que controlan la extracción para que obtenga solo los datos específicos que desea

AIDA Boost añade una capa práctica de control: los prompts (indicaciones) de Boost le permiten dirigir los resultados de la extracción para que la salida coincida con su intención operativa, especialmente cuando los contratos incluyen secciones largas que son irrelevantes para su flujo de trabajo.

Ejemplo legal (revisión de contratos):

Use prompts como:

• "Extraer solo las cláusulas de terminación y renovación."
• "Extraer solo las cláusulas de responsabilidad e indemnización."
• "Extraer solo el texto resaltado en el acuerdo."

Esto cambia la extracción de "todo lo que el sistema pueda encontrar" a exactamente lo que su flujo de trabajo legal necesita, con mucha menos revisión manual.

Para obtener más información sobre cómo AIDA está aportando innovación a la forma en que los bufetes de abogados manejan de manera eficiente sus montañas de documentación, lea el artículo reciente en nuestro sitio web.

Conclusión: automatización que comienza de inmediato y se mantiene precisa

AIDA Boost está diseñado para equipos que quieren resultados ahora:

• Extracción de líneas de detalle de tablas sin configuración (p. ej., albaranes de entrega)
• Extracción de datos sin entrenamiento mediante formatos inteligentes (p. ej., facturas)
• Propiedades más inteligentes que se adaptan automáticamente a lo que requiere su proceso (p. ej., datos de pacientes)
• Precisión basada en prompts (p. ej., extracción de cláusulas de contratos)

Pero la cosa no termina ahí. Con los agentes de IA que estamos desarrollando y probando actualmente, estamos listos para revolucionar su forma de concebir la gestión de documentos e introducir eficiencias y un poder de toma de decisiones que hasta hace poco eran apenas imaginables.

Si le interesa saber cómo AIDA Boost puede ayudarle a transformar sus procesos comerciales con una automatización más rápida, controlada y escalable, o si le interesa probar nuestros nuevos agentes de IA, por favor póngase en contacto.