AIDA Boost: muito mais que extração de dados

Ao contrário das soluções tradicionais de IA que exigem centenas de exemplos ou modelos de extração baseados em LLM que carecem de personalização eficaz, a aprendizagem adaptativa exclusiva da AIDA permite que ela aprenda com um único clique qual campo extrair e de onde em um documento, independentemente do formato do documento.

O AIDA Boost leva o seu recurso de Processamento Inteligente de Documentos para o próximo nível, removendo dois dos maiores obstáculos à automação hoje: o tempo de configuração e o trabalho constante de verificação e correção exigido pelo usuário quando os documentos mudam. Ele foi desenvolvido para equipes que desejam um Sistema de Gerenciamento de Documentos que não apenas armazene arquivos, mas que extraia automaticamente as informações corretas, de forma consistente, em escala e as utilize onde necessário para acelerar todos os processos de negócios.

E com os futuros recursos de IA agêntica da AIDA, estamos prontos para dar um impulso ainda maior à sua produtividade - um impulso na tomada de decisões.

O desafio: tabelas, campos inconsistentes e “muitos dados”

Nas organizações, os mesmos problemas surgem repetidamente:

• Os itens de linha ficam perdidos em tabelas e são redigitados manualmente
• Os valores-chave são inconsistentes ("Endereço", "Enviar para", "Endereço do paciente", "Local de serviço")
• Os modelos mudam e regras frágeis quebram
• A extração retorna ruído, não os dados precisos de que o seu fluxo de trabalho precisa

O AIDA Boost foi projetado para resolver esses problemas com extração de tabelas sem configuração, extração de dados sem necessidade de treinamento, inteligência de campo e precisão orientada por prompts.

1) Extração automática de itens de linha de tabelas, com zero configuração

Tradicionalmente, extrair itens de linha de tabelas significa definir colunas e configurar a tabela primeiro. Não mais com o AIDA Boost!

Como escrevemos em nossa newsletter de dezembro, o AIDA Boost detecta tabelas automaticamente e extrai itens de linha com zero configuração, transformando tabelas em linhas estruturadas imediatamente.

Exemplo de logística:

O AIDA Boost extrai itens de linha de uma nota de entrega, como:

• SKU / código do item
• Descrição do item
• Quantidade enviada x quantidade entregue
• Lote (se houver)
• Unidades de embalagem / paletes
• Exceções (danos/faltas) se listadas numa tabela

Resultado: as equipes de operações podem capturar detalhes de envio rapidamente, sem precisar desenhar a tabela nem uma única vez para definir as colunas — uma operação anteriormente necessária pelo menos uma vez para cada fornecedor ou formato de armazém.

Para mais informações sobre como a AIDA está ajudando clientes do setor de transporte e logística a melhorar drasticamente a forma como gerenciam toda a sua documentação, leia o artigo do blog no nosso site.

2) Extração automática de dados sem treinamento, nomenclatura e categorização de pontos de dados sem treinamento

O AIDA Boost também acelera a extração de campos-chave de valor único, sem a necessidade de um ciclo de treinamento antes de ver os resultados.

A AIDA usa formatos inteligentes que podem reconhecer valores comuns imediatamente, incluindo:

• Datas
• Endereços de e-mail
• Números de identificação fiscal (ex: IVA/CNPJ)
• IBANs
• Nomes de pessoas
• Localizações geográficas (endereços, cidades, vilas, etc.)

Exemplo de finanças (cabeçalhos de faturas):

Desde a primeira fatura, a AIDA pode identificar e apresentar pontos de dados significativos, tais como:

• Número e data da fatura
• Data de vencimento
• Nomes do fornecedor/cliente
• Identificadores fiscais (ex., número de IVA/NIF)
• Detalhes de pagamento (ex., IBAN)
• Totais e moedas

Além disso, a AIDA também os organizará de forma organizada em categorias apropriadas, ex.: informações do fornecedor, informações de pagamento, detalhes da fatura, etc. - mas é claro que você tem toda a flexibilidade para configurar cada tipo de documento e propriedade nele contida de acordo com suas necessidades específicas.

Isso reduz drasticamente o "tempo até a automação", especialmente quando as faturas chegam em muitos formatos.

Para obter mais informações sobre como as equipes financeiras podem transformar faturas em gateways de pagamento e gerenciar a cobrança de pagamentos de maneira mais eficaz, leia o artigo sobre o AIDA Pay no nosso site.

3) Inteligência que entende o que um campo exige

As tecnologias básicas de IDP (+OCR) podem extrair texto e campos de documentos, mesmo com uma única sessão de treinamento. O AIDA Boost vai muito além, entendendo o contexto de texto e dados em um documento e extraindo valores utilizáveis que atendem a requisitos operacionais reais.

O AIDA Boost sabe quais campos normalmente são incluídos para uma determinada propriedade, condensando potencialmente vários campos em uma única propriedade sem a necessidade de selecionar cada item de linha separadamente. Por exemplo, ele pode capturar todos os elementos necessários de um endereço, mesmo se estiverem distribuídos em linhas separadas. Igualmente, e inversamente, o AIDA Boost também pode dividir um único campo em múltiplas propriedades. Por exemplo, numa receita médica, ele pode dividir automaticamente as instruções de medicação de um médico nos elementos individuais, por exemplo, nome da medicação, concentração, dosagem, frequência, duração, etc.

Exemplo de saúde:

Se a documentação se referir a uma receita ou a um pedido de seguro de saúde, o AIDA Boost sabe que deve procurar informações necessárias, como:

• Nome do paciente
• Data de nascimento
• Endereço do paciente (ou bloco de localização)
• Detalhes do médico / clínica
• Número do seguro
• Número da Segurança Social

Para obter mais informações sobre como a AIDA está a reimaginar os fluxos de trabalho na área de saúde, leia o nosso blog que aprofunda mais o assunto.

4) Prompts que controlam a extração para que você obtenha apenas os dados específicos que deseja

O AIDA Boost adiciona uma camada prática de controle: os prompts do Boost permitem direcionar os resultados da extração para que a saída corresponda à sua intenção operacional, especialmente quando os contratos incluem longas seções que são irrelevantes para o seu fluxo de trabalho.

Exemplo jurídico (revisão de contrato):

Use prompts como:

• “Extrair apenas as cláusulas de rescisão e renovação.”
• “Extrair apenas cláusulas de responsabilidade civil e indenização.”
• “Extrair apenas o texto destacado no acordo.”

Isso muda a extração de “tudo o que o sistema consegue encontrar” para exatamente o que o seu fluxo de trabalho jurídico precisa, com muito menos análise manual.

Para obter mais informações sobre como a AIDA está trazendo inovação para a forma como as firmas de advocacia lidam eficientemente com suas montanhas de documentação, leia o artigo recente no nosso site.

Conclusão: automação que começa imediatamente e permanece precisa

O AIDA Boost foi desenvolvido para equipes que desejam resultados agora:

• Extração de itens de linha de tabela sem configuração (ex., notas de entrega)
• Extração de dados sem treinamento usando formatos inteligentes (ex., faturas)
• Propriedades mais inteligentes que se adaptam automaticamente ao que o seu processo exige (ex., dados de pacientes)
• Precisão orientada por prompt (ex., extração de cláusulas contratuais)

Mas não para por aí. Com os agentes de IA que estamos desenvolvendo e testando atualmente, estamos prontos para revolucionar a maneira como você pensa sobre o gerenciamento de documentos e introduzir eficiências e poder de tomada de decisão que, até recentemente, eram quase inimagináveis.

Se estiver interessado em entender como o AIDA Boost pode ajudar a transformar seus processos de negócios com uma automação mais rápida, controlada e escalável, ou se estiver interessado em testar nossos novos agentes de IA, por favor, entre em contato.