AIDA Boost: bien plus qu'une simple extraction de données

Contrairement aux solutions d'IA traditionnelles qui nécessitent des centaines d'échantillons ou aux modèles d'extraction basés sur les LLM qui manquent de personnalisation efficace, l'apprentissage adaptatif unique d'AIDA lui permet d'apprendre en un seul clic quel champ extraire et à partir de quel endroit sur un document, quel que soit le format du document.

AIDA Boost fait passer sa fonctionnalité de Traitement Intelligent des Documents (IDP) au niveau supérieur, en éliminant deux des plus grands obstacles à l'automatisation d'aujourd'hui : le temps de configuration et le travail constant de vérification et de correction requis par l'utilisateur lorsque les documents changent. Il est conçu pour les équipes qui souhaitent un Système de Gestion Documentaire qui ne se contente pas de stocker des fichiers, mais qui extrait automatiquement les bonnes informations, de manière cohérente, à grande échelle et les utilise là où elles sont nécessaires pour accélérer tous les processus métiers.

Et avec les futures capacités d'IA agentique d'AIDA, nous sommes prêts à donner à votre productivité un coup de pouce encore plus grand : un coup de pouce décisionnel.

Le défi : les tableaux, les champs incohérents et le « trop de données »

Dans les organisations, les mêmes problèmes reviennent sans cesse :

• Les lignes d'articles sont enfouies dans des tableaux et sont retapées manuellement
• Les valeurs clés sont incohérentes (« Adresse », « Expédier à », « Adresse du patient », « Lieu de service »)
• Les modèles changent et les règles fragiles se brisent
• L'extraction renvoie du bruit, et non les données précises dont votre flux de travail a besoin

AIDA Boost est conçu pour résoudre ces problèmes grâce à l'extraction de tableaux sans configuration, à l'extraction de données sans entraînement préalable, à l'intelligence des champs et à la précision pilotée par des requêtes (prompts).

1) Extraction automatique des lignes d'articles dans les tableaux, sans aucune configuration

Traditionnellement, extraire des lignes d'articles d'un tableau implique de définir d'abord les colonnes et de configurer le tableau. Ce n'est plus le cas avec AIDA Boost !

Comme nous l'avons écrit dans notre newsletter de décembre, AIDA Boost détecte automatiquement les tableaux et extrait les lignes d'articles sans aucune configuration, transformant immédiatement les tableaux en lignes structurées.

Exemple dans la logistique :

AIDA Boost extrait les lignes d'articles d'un bon de livraison telles que :

• SKU / code article
• Description de l'article
• Quantité expédiée vs quantité livrée
• Lot / numéro de lot (si présent)
• Unités de conditionnement / palettes
• Exceptions (dommages/manquants) si listées dans un tableau

Résultat : les équipes opérationnelles peuvent capturer rapidement les détails d'expédition, sans avoir à dessiner le tableau ne serait-ce qu'une seule fois pour en définir les colonnes — une opération auparavant nécessaire au moins une fois pour chaque format de fournisseur ou d'entrepôt.

Pour plus d'informations sur la façon dont AIDA aide ses clients du secteur du transport et de la logistique à améliorer considérablement la gestion de toute leur documentation, lisez l'article de blog sur notre site Web.

2) Extraction de données automatique et sans entraînement, nommage et catégorisation des points de données

AIDA Boost accélère également l'extraction des champs clés à valeur unique, sans nécessiter de cycle d'entraînement avant d'obtenir des résultats.

AIDA utilise des formats intelligents capables de reconnaître immédiatement les valeurs courantes, notamment :

• Les dates
• Les adresses e-mail
• Les numéros de TVA
• Les IBAN
• Les noms de personnes
• Les emplacements géographiques (adresses, villes, communes, etc.)

Exemple dans la finance (en-têtes de factures) :

Dès la première facture, AIDA peut identifier et présenter des points de données pertinents tels que :

• Le numéro et la date de la facture
• La date d'échéance
• Les noms des fournisseurs/clients
• Les identifiants fiscaux (par ex., le numéro de TVA)
• Les détails de paiement (par ex., l'IBAN)
• Les totaux et les devises

De plus, AIDA les organisera soigneusement dans les catégories appropriées, par ex. informations fournisseur, informations de paiement, détails de la facture, etc. - mais vous avez bien sûr toute la flexibilité nécessaire pour configurer chaque type de document et ses propriétés selon vos besoins spécifiques.

Cela réduit considérablement le « délai d'automatisation » (time-to-automation), en particulier lorsque les factures arrivent dans de multiples formats.

Pour plus d'informations sur la façon dont les équipes financières peuvent transformer les factures en passerelles de paiement et gérer plus efficacement le recouvrement des paiements, lisez l'article sur AIDA Pay sur notre site Web.

3) Une intelligence qui comprend les exigences d'un champ

Les technologies IDP (+OCR) de base peuvent extraire du texte et des champs à partir de documents, même avec une seule session d'entraînement. AIDA Boost va beaucoup plus loin, en comprenant le contexte du texte et des données au sein d'un document et en extrayant des valeurs utilisables qui répondent à de véritables exigences opérationnelles.

AIDA Boost sait quels champs sont généralement inclus pour une propriété donnée, condensant potentiellement plusieurs champs en une seule propriété sans qu'il soit nécessaire de sélectionner chaque ligne séparément. Par exemple, il peut capturer tous les éléments nécessaires d'une adresse même s'ils sont répartis sur des lignes distinctes. De même, et inversement, AIDA Boost peut également diviser un seul champ en plusieurs propriétés. Par exemple, sur une ordonnance, il peut diviser automatiquement les instructions de médication d'un médecin en éléments individuels, par ex. nom du médicament, dosage, posologie, fréquence, durée, etc.

Exemple dans la santé :

Si la documentation concerne une ordonnance ou une demande de remboursement d'assurance maladie, AIDA Boost sait rechercher les informations nécessaires telles que :

• Nom du patient
• Date de naissance
• Adresse du patient (ou bloc de localisation)
• Détails du clinicien / de l'établissement
• Numéro d'assurance
• Numéro de sécurité sociale

Pour plus d'informations sur la manière dont AIDA réinvente les flux de travail dans le domaine de la santé, lisez notre blog qui détaille le sujet.

4) Des prompts qui contrôlent l'extraction pour n'obtenir que les données spécifiques souhaitées

AIDA Boost ajoute une couche de contrôle pratique : les prompts Boost vous permettent d'orienter les résultats de l'extraction afin que la sortie corresponde à votre intention opérationnelle, en particulier lorsque les contrats incluent de longues sections qui ne sont pas pertinentes pour votre flux de travail.

Exemple dans le juridique (révision de contrat) :

Utilisez des prompts comme :

• « Extrais uniquement les clauses de résiliation et de renouvellement. »
• « Extrais uniquement les clauses de responsabilité et d'indemnisation. »
• « Extrais uniquement le texte surligné dans l'accord. »

Cela fait passer l'extraction de « tout ce que le système peut trouver » à exactement ce dont votre flux de travail juridique a besoin, avec beaucoup moins de vérification manuelle.

Pour plus d'informations sur la façon dont AIDA apporte de l'innovation dans la manière dont les cabinets d'avocats traitent efficacement leurs montagnes de documents, lisez l'article récent sur notre site Web.

Conclusion : une automatisation qui démarre immédiatement et reste précise

AIDA Boost est conçu pour les équipes qui veulent des résultats immédiatement :

• Extraction des lignes d'articles de tableaux sans configuration (par ex. bons de livraison)
• Extraction de données sans entraînement utilisant des formats intelligents (par ex. factures)
• Des propriétés plus intelligentes qui s'adaptent automatiquement aux exigences de votre processus (par ex. données des patients)
• Précision pilotée par des prompts (par ex. extraction de clauses de contrats)

Mais cela ne s'arrête pas là. Avec les agents d'IA que nous développons et testons actuellement, nous sommes sur le point de révolutionner votre façon de concevoir la gestion documentaire et d'introduire des gains d'efficacité et un pouvoir de décision qui, jusqu'à récemment, étaient à peine imaginables.

Si vous souhaitez comprendre comment AIDA Boost peut aider à transformer vos processus métiers avec une automatisation plus rapide, plus contrôlée et évolutive, ou si vous êtes intéressé par le test de nos nouveaux agents d'IA, n'hésitez pas à nous contacter.