AIDA Boost: molto più di una semplice estrazione di dati

A differenza delle tradizionali soluzioni di IA che richiedono centinaia di campioni o dei modelli di estrazione basati su LLM che mancano di un'efficace personalizzazione, l'apprendimento adattivo unico di AIDA le consente di imparare con un solo clic quale campo estrarre e da dove in un documento, indipendentemente dal formato del documento.

AIDA Boost porta la sua funzione di Intelligent Document Processing (Elaborazione Intelligente dei Documenti) a un livello superiore, rimuovendo due dei maggiori ostacoli all'automazione di oggi: i tempi di configurazione e il costante lavoro di controllo e correzione richiesto all'utente quando i documenti cambiano. È costruito per i team che desiderano un Sistema di Gestione Documentale che non si limiti ad archiviare file, ma che estragga automaticamente le informazioni giuste, in modo coerente e su larga scala, e le utilizzi dove necessario per accelerare tutti i processi aziendali.

E con le imminenti funzionalità di IA agentica di AIDA, siamo pronti a dare alla vostra produttività una spinta ancora maggiore: quella decisionale.

La sfida: tabelle, campi incoerenti e "troppi dati"

Nelle organizzazioni, si presentano ripetutamente gli stessi problemi:

• Le singole voci sono sepolte nelle tabelle e vengono ridigitate manualmente
• I valori chiave sono incoerenti ("Indirizzo", "Spedire a", "Indirizzo paziente", "Luogo di servizio")
• I modelli cambiano e le regole rigide si infrangono
• L'estrazione restituisce rumore, non i dati precisi di cui il tuo flusso di lavoro ha bisogno

AIDA Boost è progettato per risolvere questi problemi con l'estrazione di tabelle a configurazione zero, l'estrazione di dati senza necessità di addestramento, l'intelligenza dei campi e la precisione guidata dai prompt.

1) Estrazione automatica delle voci dalle tabelle, con configurazione zero

Tradizionalmente, estrarre le voci di una tabella significava prima definire le colonne e configurare la tabella. Non è più così con AIDA Boost!

Come abbiamo scritto nella nostra newsletter di dicembre, AIDA Boost rileva automaticamente le tabelle ed estrae le voci con zero configurazione, trasformando immediatamente le tabelle in righe strutturate.

Esempio nella logistica:

AIDA Boost estrae le voci da una bolla di consegna (DDT) come:

• SKU / codice articolo
• Descrizione dell'articolo
• Quantità spedita vs quantità consegnata
• Lotto (se presente)
• Unità di imballaggio / pallet
• Eccezioni (danni/ammanchi) se elencate in una tabella

Risultato: i team operativi possono acquisire rapidamente i dettagli di spedizione, senza dover disegnare la tabella nemmeno una volta per definire le colonne: un'operazione che prima era necessaria almeno una volta per ogni fornitore o formato di magazzino.

Per maggiori informazioni su come AIDA sta aiutando i clienti del settore trasporti e logistica a migliorare notevolmente la gestione di tutta la loro documentazione, leggete l'articolo del blog sul nostro sito web.

2) Estrazione automatica dei dati senza addestramento, denominazione e categorizzazione dei data point senza training

AIDA Boost accelera anche l'estrazione di campi chiave a valore singolo, senza bisogno di un ciclo di addestramento prima di vedere i risultati.

AIDA utilizza formati intelligenti in grado di riconoscere immediatamente valori comuni, tra cui:

• Date
• Indirizzi email
• Partite IVA
• IBAN
• Nomi di persone
• Luoghi geografici (indirizzi, città, paesi, ecc.)

Esempio nella finanza (intestazioni delle fatture):

Fin dalla prima fattura, AIDA è in grado di identificare e presentare punti dati significativi quali:

• Numero e data della fattura
• Data di scadenza
• Nomi del fornitore/cliente
• Identificativi fiscali (es. Partita IVA)
• Dettagli di pagamento (es. IBAN)
• Totali e valute

Inoltre, AIDA li organizzerà in modo ordinato nelle categorie appropriate, ad es. informazioni sul fornitore, informazioni sul pagamento, dettagli della fattura, ecc. - ma naturalmente hai tutta la flessibilità per configurare ogni tipo di documento e le relative proprietà in base alle tue esigenze specifiche.

Questo riduce drasticamente il "time-to-automation", specialmente quando le fatture arrivano in molti formati diversi.

Per maggiori informazioni su come i team finanziari possono trasformare le fatture in gateway di pagamento e gestire la riscossione dei pagamenti in modo più efficace, leggete l'articolo su AIDA Pay sul nostro sito web.

3) Un'intelligenza che capisce cosa richiede un campo

Le tecnologie base di IDP (+OCR) possono estrarre testo e campi dai documenti, anche con una singola sessione di addestramento. AIDA Boost va ben oltre, comprendendo il contesto del testo e dei dati all'interno di un documento ed estraendo valori utilizzabili che soddisfano i reali requisiti operativi.

AIDA Boost sa quali campi sono tipicamente inclusi per una determinata proprietà, potendo condensare più campi in una singola proprietà senza la necessità di selezionare separatamente ogni voce. Ad esempio, può acquisire tutti gli elementi necessari di un indirizzo anche se sono distribuiti su righe separate. Allo stesso modo, e viceversa, AIDA Boost può anche suddividere un singolo campo in più proprietà. Ad esempio su una ricetta medica, può suddividere automaticamente le istruzioni sui farmaci di un medico nei singoli elementi, ad es. nome del farmaco, concentrazione, dosaggio, frequenza, durata, ecc.

Esempio nel settore sanitario:

Se la documentazione riguarda una prescrizione o una richiesta di risarcimento all'assicurazione medica, AIDA Boost sa cercare le informazioni necessarie come:

• Nome del paziente
• Data di nascita
• Indirizzo del paziente (o blocco posizione)
• Dettagli del medico / della struttura
• Numero di assicurazione
• Numero di previdenza sociale (o Codice Fiscale)

Per maggiori informazioni su come AIDA sta reimmaginando i flussi di lavoro nel settore sanitario, leggete il nostro blog che approfondisce l'argomento.

4) Prompt che controllano l'estrazione per farti ottenere solo i dati specifici che desideri

AIDA Boost aggiunge un livello pratico di controllo: i prompt di Boost consentono di indirizzare i risultati dell'estrazione in modo che l'output corrisponda al tuo intento operativo, specialmente quando i contratti includono lunghe sezioni irrilevanti per il tuo flusso di lavoro.

Esempio nel settore legale (revisione dei contratti):

Usa prompt come:

• "Estrai solo le clausole di risoluzione e rinnovo."
• "Estrai solo le clausole di responsabilità e manleva."
• "Estrai solo il testo evidenziato nell'accordo."

Questo sposta l'estrazione da "tutto ciò che il sistema riesce a trovare" a esattamente ciò di cui ha bisogno il tuo flusso di lavoro legale, con molte meno scansioni manuali.

Per maggiori informazioni su come AIDA sta portando innovazione nel modo in cui gli studi legali gestiscono in modo efficiente le loro montagne di documentazione, leggete il recente articolo sul nostro sito web.

Conclusione: un'automazione che inizia immediatamente e rimane precisa

AIDA Boost è costruito per i team che vogliono risultati subito:

• Estrazione delle voci delle tabelle senza configurazione (es. bolle di consegna)
• Estrazione dati senza addestramento utilizzando formati intelligenti (es. fatture)
• Proprietà più intelligenti che si adattano automaticamente a ciò che richiede il tuo processo (es. dati dei pazienti)
• Precisione guidata dai prompt (es. estrazione di clausole contrattuali)

Ma non finisce qui. Con gli agenti IA che stiamo attualmente sviluppando e testando, siamo pronti a rivoluzionare il modo in cui pensate alla gestione documentale e a introdurre efficienze e potere decisionale che fino a poco tempo fa erano a malapena immaginabili.

Se sei interessato a capire come AIDA Boost può aiutare a trasformare i tuoi processi aziendali con un'automazione più rapida, controllata e scalabile o se sei interessato a testare i nostri nuovi agenti IA, ti invitiamo a contattarci.