Révolutionner la logistique horticole avec les agents IA d'AIDA
Dans le secteur pépiniériste, où la variété des produits, des fournisseurs et des cycles saisonniers rend la logistique extrêmement complexe, les agents intelligents d'AIDA révolutionnent la gestion documentaire et opérationnelle.
Grâce à sa technologie d'Agentic AI, AIDA permet aux entreprises leaders du secteur de transformer leurs opérations quotidiennes, les rendant plus fluides, traçables et durables.
Le défi : entrepôts complexes et fournitures fragmentées
Les entreprises pépiniéristes gèrent une chaîne d'approvisionnement très variée : semences, pots, engrais, plantes à différents stades de croissance, avec des fournisseurs répartis au niveau national et international.
Chaque expédition génère différents documents (bons de livraison, DDT, factures, passeports phytosanitaires), souvent reçus dans des formats différents et archivés manuellement.
Cette approche traditionnelle entraîne :
- De longs délais pour retrouver les documents associés
- Des risques d'erreurs dans la gestion des stocks
- Un manque de visibilité sur la relation entre les commandes, les livraisons et la facturation
La solution AIDA : automatisation intelligente et gestion relationnelle des documents
1. Intelligent Document Processing (IDP)
AIDA numérise et interprète automatiquement les documents papier ou PDF, même manuscrits, en extrayant des données critiques telles que :
- Codes article/description des plantes
- Quantités et prix
- Destinations de livraison
- Données du fournisseur
- Informations du passeport phytosanitaire
En un seul clic, il est possible d'apprendre à AIDA où lire les données d'intérêt, éliminant des heures de saisie manuelle.
La solution principale consiste en l'alignement précis entre les données contenues dans les documents papier, parfois même manuscrits, et l'ERP du client pour un inventaire d'un peu moins de 100 000 plantes gérées.
2. Knowledge Graph et documents corrélés
Grâce à la technologie de Graph Database, AIDA crée des relations entre les documents tels que les bons de commande, les DDT, les factures et les réclamations, construisant un graphe documentaire navigable :
- De la commande à la livraison à la facture : tous les documents sont liés automatiquement.
- Il est possible de visualiser l'historique des fournitures par article ou fournisseur unique.
- Les anomalies (ex. livraisons incomplètes) sont détectées automatiquement et notifiées à l'utilisateur en temps réel.
3. Automatisation des flux et validation
Grâce aux agents IA automatisés :
- Les bons de livraison sont vérifiés par rapport aux commandes.
- Les factures ne sont acceptées que si elles sont cohérentes avec les quantités réellement reçues.
- Les écarts déclenchent des alertes automatiques.
Cette automatisation réduit les erreurs, le gaspillage et les retards, entraînant un gain de temps effectif de 90%.
Un cas concret : gestion pépiniériste centralisée
Le client est une importante entreprise pépiniériste du Centre de l'Italie qui a implémenté AIDA pour coordonner 4 pôles logistiques régionaux :
- Plus de 200 fournisseurs
- 15 000 références actives
- Des milliers de documents de transport chaque mois
Avec AIDA, il a obtenu :
- Réduction de 90% des temps de vérification des livraisons
- ROI réel et mesuré supérieur à 1500% en moins de 3 mois
- Élimination complète des erreurs dans les documents de transport et les factures
AIDA fournit des statistiques détaillées et des insights en temps réel basés sur les documents de transport scannés dans les différents entrepôts répartis sur le territoire, permettant à la direction d'intervenir grâce à diverses alertes sur la chaîne d'approvisionnement.
Intégration avec l'ERP et les systèmes d'archivage
AIDA se connecte en temps réel avec les ERP et les plateformes telles que SAP, SharePoint ou Xerox DocuShare, maintenant les données toujours synchronisées et accessibles.
Conclusion
Les agents intelligents basés sur l'IA d'AIDA transforment la manière dont les entreprises pépiniéristes gèrent les documents, les entrepôts et les fournitures.
Avec une approche axée sur les données et une technologie IA de dernière génération, AIDA offre une solution concrète aux complexités du secteur, en simplifiant les processus, en augmentant la visibilité et en améliorant la rentabilité.
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